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檔案咨詢服務(wù)部工作流程
1、檔案室(部門)建設(shè):檔案庫房硬件與軟件設(shè)施的搭建 編制各類檔案管理制度 編制文件材料歸檔范圍與保管期限表 各類檔案檔號編制與分類方案等;
2、提供客戶指導(dǎo)與培訓(xùn)需求:指導(dǎo)收集檔案 分類整理 歸檔
期望大家在選擇檔案管理咨詢公司時(shí)多一份細(xì)心,少一份浮躁,不要錯(cuò)過細(xì)節(jié)疑問。想要了解更多檔案管理咨詢的資訊,歡迎撥打圖片上的熱線電話?。?!
檔案管理咨詢之管理規(guī)范化
實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,可以提高1檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度,降低管理成本。而實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化,更是可以將檔案管理達(dá)到事半功倍的效果,使用電子軟件管理檔案通過網(wǎng)絡(luò)就可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行檔案檢索、借閱,亦可進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。不僅可以提率,還能減少檔案丟失、泄密的危險(xiǎn)。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團(tuán)檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價(jià)值為導(dǎo)向的檔案知識管理模式,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的價(jià)值管理模式
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檔案管理咨詢之檔案的統(tǒng)計(jì)
檔案的統(tǒng)計(jì)是指以表格、數(shù)字等形式全1面地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況,包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的登記和統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)所取得的統(tǒng)計(jì)信息,不僅可以為整個(gè)檔案管理工作提供真實(shí)可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實(shí),還可以為重大的工作決策提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)信息支持,使決策更為科學(xué)。
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檔案管理咨詢之機(jī)關(guān)檔案
一、機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項(xiàng)重要的黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
三、機(jī)關(guān)工作人員在其從事的各項(xiàng)職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體、形式的文件材料,應(yīng)按規(guī)定移交歸檔,由局機(jī)關(guān)集中管理,不得據(jù)為己有。
四、文件材料歸檔要求。
(一)歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),手續(xù)完備,對破損的文件材料應(yīng)托裱,書寫材料不符合要求或字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)1制,并與原件一并裝訂。
(二)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會計(jì)部門按照會計(jì)歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆卷重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。會計(jì)憑證案卷和賬簿案卷,應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會計(jì)檔案盒保管,并按規(guī)定填寫標(biāo)簽。
(三)文書檔案的歸檔文件材料,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件,應(yīng)作為一件進(jìn)行裝訂。
五、局機(jī)關(guān)有專門的綜合檔案室,集中1統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各類檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。