完整的活動(dòng)策劃流程都在這了（上）

活動(dòng)主題

主題是整個(gè)活動(dòng)的核心內(nèi)容，要具有高度概括性，且要簡單好記。在一場活動(dòng)中要讓主題貫穿活動(dòng)的始終。

活動(dòng)目的

      在做一場活動(dòng)之前，我們首先要考慮的是為什么要舉辦這樣一場活動(dòng)？活動(dòng)終想達(dá)到什么樣的效果？其目的是為了推廣、樹立形象、答謝老客戶，還是為了增加收益？就像行駛在大海中的船只一樣，有了方向，才不會(huì)迷失

      目的之間往往是相輔相成的，比如樹立品牌形象的同時(shí)，產(chǎn)品收益也會(huì)有所增加，但是我們必須找到活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)，把目的提煉出來，作為活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，才有可能達(dá)到預(yù)期效果。

活動(dòng)對(duì)象

      由于活動(dòng)的主題、目的不同，那么，參與活動(dòng)的對(duì)象自然也不同，在做活動(dòng)前，我們不僅要知道活動(dòng)對(duì)象的性別、年齡、身份，還要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，要通過對(duì)參與對(duì)象個(gè)人信息與偏好的分析，結(jié)合本次活動(dòng)的目的，來確定參與活動(dòng)的目標(biāo)群體。

       比如，化妝品APP的推廣活動(dòng)，其主要目的是為了讓更多的化妝者購買其產(chǎn)品，那么，活動(dòng)的主要對(duì)象則為女性，并可確定為剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生，潮人，辣媽，美妝達(dá)人等等。同時(shí)，根據(jù)APP里面產(chǎn)品的定位與價(jià)位，活動(dòng)的對(duì)象可以具體到某一個(gè)年齡段和參與對(duì)象的身份地位。它們的可預(yù)知性和必然性大大方便了活動(dòng)的借勢，有足夠的時(shí)間做好充分的活動(dòng)準(zhǔn)備，以便達(dá)到效果。

活動(dòng)時(shí)間

       年會(huì)、周年慶活動(dòng)一般都有固定的時(shí)間或者時(shí)間段舉行，而商業(yè)活動(dòng)選擇活動(dòng)時(shí)間則需要一定的技巧性。俗話說，“萬事俱備只欠東風(fēng)”，一般來說，活動(dòng)可以借勢3個(gè)時(shí)機(jī)。

       節(jié)假日。比如周末、春節(jié)、元宵、七夕等，這些節(jié)假日有一個(gè)共同特點(diǎn)：時(shí)間固定不變。它們的可預(yù)知性和必然性大大方便了活動(dòng)的借勢，有足夠的時(shí)間做好充分的活動(dòng)準(zhǔn)備，以便達(dá)到效果。其次，年會(huì)的目的、時(shí)間的安排、地點(diǎn)的選擇、人員安排情況和餐飲管理的情況等在策劃方案上都要有詳細(xì)明確的安排。需要注意的是，如果要在清明節(jié)、中元節(jié)等紀(jì)念先祖的節(jié)日開展活動(dòng)，必須十分謹(jǐn)慎，以免造成用戶的反感。

      電商大型促銷日。比如淘寶雙11雙12、京東618、蘇寧易購818、亞馬遜黑五日等。這些促銷日經(jīng)過一定的時(shí)間發(fā)酵，用戶已經(jīng)非常熟悉，所以借勢電商大型促銷日做活動(dòng)，可以大大減少教育用戶的時(shí)間，達(dá)到事半功倍的效果。

       熱門事件。跟前面說到的節(jié)假日和促銷日不同的是，熱門事件分為可預(yù)知和突發(fā)性兩種情況。可預(yù)知的熱門事件，比如各種新品發(fā)布會(huì)如蘋果發(fā)布會(huì)、小米發(fā)布會(huì)等，大型的賽事如世界杯、奧運(yùn)會(huì)等，這些事件雖然不是每年都有，但時(shí)間都能提前幾個(gè)月知曉，因此也給我們的借勢留有足夠的時(shí)間去準(zhǔn)備。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃的主題要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。突發(fā)性熱門事件，顧名思義，就是不能被提前獲知的、突然發(fā)生的事情。

活動(dòng)地點(diǎn)

在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)，我們應(yīng)該考慮以下幾個(gè)問題：

1、是否有檔期？

2、是否有足夠的布展時(shí)間？

3、場地需要清空嗎？場地清空需要付費(fèi)嗎？

4、場地清掃需要特別安排嗎？

5、場地可容納多少人？

6、使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？

7、是否有噪音及安全、清潔方面的要求？

8、場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？

9、現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？

10、場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？

11、是否有供貴賓和工作人員休息的地方？

12、場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？

13、場地是否有存放雜物或資料的地方？

如何才能策劃一場成功的年會(huì)活動(dòng)

首先在進(jìn)行年會(huì)策劃的時(shí)候一定要明確好年會(huì)主題和目的，這是非常重要的一個(gè)方面。不同的公司和企業(yè)，其在舉辦年會(huì)的時(shí)候的主體和目的也是不一樣的，有的企業(yè)要在年會(huì)當(dāng)中突出獎(jiǎng)勵(lì)性，有的企業(yè)要突出娛樂性等等。3、表彰、獎(jiǎng)利型會(huì)議活動(dòng)：重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的是對(duì)杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。大家需要對(duì)這些具體的目的進(jìn)行明確。雖然說其舉辦年會(huì)的目的是不同的，但是有一點(diǎn)需要大家明確，那就是在年會(huì)當(dāng)中一般都會(huì)總結(jié)工作，同時(shí)展望未來。

在確定了年會(huì)的主題之后，大家還需要對(duì)年會(huì)的性質(zhì)進(jìn)行確定，不同的性質(zhì)的年會(huì)終會(huì)呈現(xiàn)出來的效果都是不一樣的，同時(shí)不同的性質(zhì)也決定了年會(huì)的預(yù)算、資金、籌備等等方面，這都是非常的重要的。4執(zhí)行力活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計(jì)劃能不能執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。在具體進(jìn)行這一個(gè)策劃工作的時(shí)候，大家只要重點(diǎn)注意上面的這幾個(gè)方面的步驟，從而達(dá)到好的策劃效果。

年會(huì)創(chuàng)意策劃是年會(huì)的核心

離過年只有3個(gè)月多的時(shí)間了，想必很多企業(yè)已經(jīng)敲鑼密鼓籌備著本年度的年會(huì)了，隨著近年來年會(huì)上的玩法多樣化，企業(yè)年會(huì)的場地除了酒店之外也會(huì)選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。大多數(shù)的公司基本年會(huì)主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”這八個(gè)字來進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點(diǎn)想出年會(huì)主題，例如“創(chuàng)新破局，策動(dòng)未來。必須要結(jié)合公司的類型，以及年會(huì)活動(dòng)參與恩說，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此的注重程度，公司的年度業(yè)績，活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)，年會(huì)的性質(zhì)等等各方面的布置細(xì)節(jié)，來具體的執(zhí)行方案。奔跑吧，2018年。

因此年會(huì)創(chuàng)意策劃是年會(huì)的核心，在活動(dòng)現(xiàn)場除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外，更有微信搖一搖和節(jié)目評(píng)分互動(dòng)環(huán)節(jié)，成為了整個(gè)年會(huì)的高潮部分，現(xiàn)場一片刷刷聲，是展現(xiàn)員工們的體力和耐力的體現(xiàn)。當(dāng)然這屬于節(jié)目的創(chuàng)新部分，其他的創(chuàng)意點(diǎn)還有很多，制作精美的禮品贈(zèng)送給員工代表、和員工產(chǎn)生情懷。以后的生意要大家攜手共進(jìn)，優(yōu)雅燦爛的微笑是給與彼此信任和信心的良藥。這足以說明公司對(duì)員工的關(guān)心和對(duì)員工的人文關(guān)懷。

一場成功的年會(huì)策劃單憑一個(gè)人的力量是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時(shí)還要考慮到專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)。可是，經(jīng)過運(yùn)動(dòng)謀劃，因此，運(yùn)動(dòng)謀劃不妨把企業(yè)要轉(zhuǎn)達(dá)的目的信息散播得更準(zhǔn)確、詳細(xì)。團(tuán)隊(duì)的實(shí)際技術(shù)能力及策劃能力這些通過一些具有代表性的策劃案例就可以很明顯的看出，因?yàn)橹挥袑I(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)才會(huì)策劃出符合企業(yè)品牌特性的個(gè)性化年會(huì)方案。

如何為企業(yè)制定一份特色年會(huì)策劃方案呢？

其實(shí)如果想策劃一場特色的公司年會(huì)，首先確定年會(huì)的主題，并根據(jù)主題在年會(huì)上選擇節(jié)目。節(jié)目的品種要多，要足夠精彩，足夠吸引人才行。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。要知道每年的年會(huì)都是公司受關(guān)注的一次活動(dòng)，所以在年會(huì)上的表演節(jié)目是不可輕視的，在選擇節(jié)目時(shí)，一定要結(jié)合年會(huì)主題，這樣年會(huì)才能變得豐富多彩。

因此，當(dāng)我們?cè)诠灸陼?huì)上找到自己的定位時(shí)，我們可以更好地展示自己。當(dāng)演出結(jié)束后，每個(gè)人都可以抽獎(jiǎng)。選擇實(shí)踐策劃年會(huì)案例多的實(shí)踐案例是證明年會(huì)策劃公司實(shí)力最有用的一大要素，用戶可通過查看以往所策劃過的成功年會(huì)案例，看給哪些大企業(yè)進(jìn)行過年會(huì)策劃，并在策劃內(nèi)容上是否有亮點(diǎn)。因?yàn)樵S多人在年底后并不那么積極，所以抽獎(jiǎng)這樣的環(huán)節(jié)可以調(diào)動(dòng)每個(gè)人的氣氛，從而使我們能夠更快地參與進(jìn)來。后一個(gè)環(huán)節(jié)是謝幕，預(yù)示著整個(gè)年會(huì)的結(jié)束。