檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔(dān)其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。檔案盒打印機，使用專用的檔案盒墨水，是我公司根據(jù)檔案盒的材質(zhì)，研發(fā)生產(chǎn)的，打印在檔案盒上，不僅字跡清晰，而且沒有任何異味，很環(huán)保。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當(dāng)打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當(dāng)遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。

需要承當(dāng)設(shè)備使用時的風(fēng)險，如果選擇租賃，風(fēng)險就由租賃公司來承當(dāng)?？扇芜x適用的機型關(guān)于購置者來說，復(fù)印機一買回來就定位了，假如發(fā)現(xiàn)它與如今的工作量不配。打印機出租：當(dāng)前材料市場是非常復(fù)雜，很多都是以次充好的現(xiàn)象，如果購機者買到了劣質(zhì)材料，這樣就會出現(xiàn)設(shè)備的毛病率增加。使用壽命縮短以及復(fù)印質(zhì)量差等問題；面對租機者來講，因為設(shè)備是屬于租賃公司一切，公司會提供的設(shè)備給租機者，因此能夠預(yù)防上面這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，進一步提升了工作效率。

打印機租賃解決的問題：資產(chǎn)管理用戶并不需要去承擔(dān)購買打印機的昂貴費用，這樣就可以折舊自己的風(fēng)險，在設(shè)備老化之后解決的問題，固定費用支付還有設(shè)備使用期限。辦公費用減少租用打印機比購置運用均勻儉省30%的費用，用戶不需承當(dāng)不可預(yù)見的費用產(chǎn)生。租用打印機可依據(jù)實踐狀況，隨時晉級改換型號和功用的機器，無需資產(chǎn)再投入，無機器折舊的損失。

 不要在打印機處于打印過程中關(guān)閉電源?？上葘⒋蛴C轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，當(dāng)噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，拔下插頭。檔案盒打印機可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。適合國內(nèi)各種檔案盒的批量打?。簩Σ煌贡车臋n案盒能實現(xiàn)自動調(diào)整，對成型的檔案盒進行打印、同時兼容檔案袋、憑證盒、各類卷皮卷宗等常見檔案裝具的打印。