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不同的企業(yè)對于庫存管理,歷來有不同的認識。概括起來主要有以下三種:
一是持有庫存。一般而言,在庫存上有更大的投入可以帶來更高水平的客戶服務。長期以來,庫存作為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營中占有重要地位。企業(yè)持有一定的庫存,有助于保證生產(chǎn)正常、連續(xù)、穩(wěn)定進行,也有助于保質(zhì)、保量地滿足客戶需求。維護企業(yè)聲譽,鞏固市場的占有率??梢苑謨深悾阂活愂巧a(chǎn)庫存,即直接消耗物資的基層企業(yè)、事業(yè)的庫存物資,它是為了保證企業(yè)、事業(yè)單位所消耗的物資能夠不間斷地供應而儲存的。
二是庫存控制保持合理庫存。庫存管理的目的是保持合適的庫存量,既不能過度積壓也不能短缺。讓企業(yè)管理者困惑的是:庫存控制的標準是什么?庫存控制到什么量才能達到要求?如何配置庫存是合理的?這些都是庫存管理的風險計劃問題。
三是以日本豐田為代表的企業(yè)提出的所謂“零庫存”的觀點。主要代表是準時生產(chǎn)方式(JIT)。他們認為,庫存即是浪費,零庫存就是其中的一項高i效庫存管理的改進措施,并得到了企業(yè)廣泛的應用。
隨庫存量增加而下降的費用
(1)訂貨費。訂貨費與發(fā)出訂單活動和收貨活動有關(guān),包括評判要價、談判、準備訂單、通訊、收貨檢查等,它一般與訂貨次數(shù)有關(guān),而與一次訂多少無關(guān)。
(2)調(diào)整準備費(Setup cost)。加工零件一般需要準備圖紙、工藝和工具,需要調(diào)整機床、安裝工藝裝備。這些活動需要的費用。如果花費一次調(diào)整準備費,多加工一些零件,則分攤在每個零件上的調(diào)整準備費就少。但擴大加工批量會增加庫存。
(3)購買費和加工費。采購或加工的批量大,可能會有價格折扣。
(4)生產(chǎn)管理費。加工批量大,為每批工件做出安排的工作量就會少。
(5)缺貨損失費。批量大則發(fā)生缺貨的情況就少,缺貨損失就少。