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組建期在一個組織中組建團隊一般有兩種可能:一是建立以團隊為基礎的組織,即以團隊為整個組織的運行基礎;二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務時采用團隊的形式。其特點是,團隊的目的、結(jié)構(gòu)、領導都不確定。團隊成員各自嘗試摸索群體可以接受的行為規(guī)范。當團隊成員開始把自己看作是團隊的一員時,這個階段就結(jié)束了。在這個階段,主要應完成以下兩方面的工作:一方面是形成團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架,另一方面是建立團隊與外界的初步聯(lián)系。1.形成團隊的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架團隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架主要包括團隊的任務、目標、角色、規(guī)模、領導、規(guī)范等。在其形成過程中,下列問題是我們必須要明白的。(1)是否該組建這樣的團隊?(2)團隊的任務是什么?(3)團隊中應包括什么樣的成員?(4)成的角色分配如何?(5)團隊的規(guī)模要多大?(6)團隊生存需要什么樣的行為準則?
目前,根據(jù)公司文件管理要求,制訂了個操作規(guī)程,個管理規(guī)程,以及接收了公司各部門的程序文件、操作規(guī)程、管理文件。整個生產(chǎn)操作有文件進行支持,并且不同批量、不同品種的產(chǎn)品在進行產(chǎn)品生產(chǎn)前,均由部門經(jīng)理、工序主管對工序操作進行了梳理,制訂了詳細的崗位操作計劃,生產(chǎn)前進行部門全員培訓。此前我們做的計劃很充分,但在工作中缺少了檢查,結(jié)果導致在實際工作中,安排的計劃未能嚴格按計劃執(zhí)行(主要表現(xiàn)在安排主管指導員工操作,實際上部分工作由主管本人親自完成)。
如何策劃
如何策劃好一次團建活動
1、和公司/單位的領導或是其他的負責人商討此次活動目的以及預期希望達到的效果。在組織活動中,首先要得到上至領導下至員工的支持,這樣會給你的工作減少很多的難度。
2、更好的和活動參與者溝通,但是也不可誰的意見都要聽取。不然在組織活動這塊你會陷入不知所措的僵局。適當?shù)膬A聽,明白多數(shù)人的需求。在制定活動方案的過程中,要充分考慮到參加人員的年齡分布,時間,活動的預期效果等,要記住無論組織何樣的公司/單位活動,領導都希望對自己的團隊達到很好管理的效果。活動預算這塊也要盡力去爭取。錢多總比沒錢糾結(jié)的好。
3、在方案確定之后,要請領導審批,決策人商討。方案全員通過之后,要請領導簽字。這一階段難的地方在于,自己組織在活動中很多細節(jié)需要自己去考慮,大細節(jié)注意到了,往往會遺漏重要的小細節(jié)。
目的
而每個團建目的得大方向確定以后還需要注意一些問題。
1.采用什么形式來團建
2.通過什么具體的項目來達到這次團建的目的
3.團建活動是否具有可行性,操作難度是否會太大
4.不能完全憑個人喜好決定團建的形式和活動,應該綜合考慮各方面因素,建議能先簡單的羅列一些團建的活動方案或形式讓員工們自行選擇,尤其是在大公司內(nèi),員工人數(shù)眾多,部門類別眾多,就更應該考慮的周全一些、民主一些。
而團建活動中總是少不了一些實用又有趣的一些小游戲,無論是小團隊還是打團隊都可以運用到各種團建活動。