檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。檔案盒打印機(jī)出租不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。檔案盒打印機(jī)，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對(duì)位。

打印機(jī)租賃解決的問題：資產(chǎn)管理用戶并不需要去承擔(dān)購買打印機(jī)的昂貴費(fèi)用，這樣就可以折舊自己的風(fēng)險(xiǎn)，在設(shè)備老化之后解決的問題，固定費(fèi)用支付還有設(shè)備使用期限。辦公費(fèi)用減少租用打印機(jī)比購置運(yùn)用均勻儉省30%的費(fèi)用，用戶不需承當(dāng)不可預(yù)見的費(fèi)用產(chǎn)生。租用打印機(jī)可依據(jù)實(shí)踐狀況，隨時(shí)晉級(jí)改換型號(hào)和功用的機(jī)器，無需資產(chǎn)再投入，無機(jī)器折舊的損失。

一般來講，如果租賃的時(shí)間更長的話，那么每一個(gè)月的租賃價(jià)格也就會(huì)是更加的劃算的，因此長期租賃肯定是比短期租賃更加的劃算的，這也是關(guān)于其價(jià)格需要人們注意的一個(gè)方面。打印機(jī)租賃的優(yōu)勢(shì)：　很多時(shí)候我們使用打印機(jī)都是短暫的需要，幾個(gè)月或者一年的時(shí)間就不需要了，這都是緊急的打印任務(wù)才會(huì)用到的如果選擇直接購買打印機(jī)，就會(huì)增加公司的固定資產(chǎn)成本，而選擇租賃打印機(jī)就會(huì)非常的靈活