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1.節(jié)省人員直接成本
正常情況下企業(yè)單獨(dú)聘請(qǐng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工資成本,一年至少需要5萬左右。在工資之外還要繳納職工,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等,人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問題,無需繳納,無需考慮福利和其他方面的各項(xiàng)費(fèi)用。
2.便于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”,難免會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)!代理記賬公司為“第三方”機(jī)構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營(yíng)。
3.納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確
一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
4.財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷及經(jīng)營(yíng)需要
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。另外財(cái)務(wù)公司能在服務(wù)過程中為企業(yè)負(fù)責(zé)人把好關(guān),并定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)化。
代理記賬時(shí)需要注意的幾個(gè)問題:
1、對(duì)于《會(huì)計(jì)法》代理記賬的宣傳力度不夠,會(huì)造成許多小型經(jīng)濟(jì)組織、代理記賬特別是廣大的個(gè)體工商戶,對(duì)于代理記賬,認(rèn)識(shí)的不足,理解的不夠透徹。
2、對(duì)于“代理記賬”的措施不是很得力。當(dāng)前對(duì)于應(yīng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶而言,主要存在兩方面的問題,一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍,二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性,而且容易派生出許多其他問題。
3、在代理記賬法律關(guān)系中,因?yàn)槭芡腥说姆傻匚粏栴},應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決,所以實(shí)踐中爭(zhēng)議很大。
4、代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量扔在不斷增加,但是整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)的范圍不寬。真正能夠提供受托單位會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)注冊(cè)年檢、財(cái)稅咨詢等的會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。
5、代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名或以上的持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,而且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但是實(shí)際執(zhí)行中,相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)并不符合此規(guī)定。
6、因?yàn)榇碛涃~機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實(shí)際執(zhí)行中代理記賬操作不規(guī)范、內(nèi)部的管理制度不健全也是現(xiàn)象十分的普遍,所以部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
7、代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會(huì)計(jì)核算等方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會(huì)計(jì)核算并未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對(duì)所代理的公司未按《公》計(jì)提法定、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都只有基本會(huì)計(jì)報(bào)表,均未按照制度規(guī)定要求的提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。
8、是代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)這方面,各家的代理記賬機(jī)構(gòu)水平懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價(jià)從而進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),還有部分的代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營(yíng)收入核算不正規(guī),甚至隱瞞收入現(xiàn)象也較常見。