（五）“有密難保”的心理。思想上存在這種錯(cuò)誤觀點(diǎn)的人認(rèn)為，人家科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)，天天在太空轉(zhuǎn)，你想保密，也保不住。表現(xiàn)在銷毀文件過程中，就認(rèn)為密級(jí)文件上的“那點(diǎn)東西”別人早就知道了，因而自己的行為，不嚴(yán)格按要求辦，后指出失、泄密。 三、防范對(duì)策 銷毀文件過程中出現(xiàn)的失、泄密事故，在全部失、泄密事故中，占有相當(dāng)大的比重，甚至?xí)霈F(xiàn)一次泄露大量國(guó)家秘密的嚴(yán)重后果，必須采取切實(shí)有力的措施，加強(qiáng)防范工作。

現(xiàn)在文件信息對(duì)公司的作用越來越重要，過期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷毀，以免泄漏對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對(duì)需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。一、定期核對(duì)（1）定期核對(duì)已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對(duì)象和信息來源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會(huì)議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項(xiàng)（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對(duì)銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

公司在經(jīng)營(yíng)的過程中,雖然大部分都是依靠電子數(shù)據(jù)，但是也有紙質(zhì)文件的保存，隨著積累，這些紙質(zhì)文件的存量越來越多，如果不進(jìn)行妥善處理會(huì)造成很多的麻煩，必須進(jìn)行定期的文件銷毀，那么常見的文件銷毀方式有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。一、制漿銷毀制漿的方法可以說是非常環(huán)保安全沒有污染，而且銷毀的效果也是十分徹底，不用擔(dān)心被泄密，但是一次性銷毀的量不是很大，而且一整個(gè)流程耗費(fèi)的成本也是比較高，造成公司經(jīng)營(yíng)成本的提高，因?yàn)樾枰獙ｉT的制漿設(shè)備。