磁盤刪除的原理和其存儲的原理有關(guān)，磁盤在邏輯結(jié)構(gòu)上分為多個扇區(qū)，如果類比為一本書的話，磁盤的引導(dǎo)扇區(qū)可以類比為書本的目錄，而磁盤的數(shù)據(jù)可以類比為書本的內(nèi)容區(qū)。

當(dāng)刪除一個文件的時候，相當(dāng)于在書本的目錄頁上某一項(xiàng)涂掉，但是并不會把對應(yīng)頁的那部分內(nèi)容撕掉。

那么什么時間才把內(nèi)容刪掉呢？很簡單，當(dāng)新的數(shù)據(jù)來到時，磁盤像是橡皮一樣先擦掉原來的內(nèi)容，再把新的內(nèi)容寫進(jìn)去。注意磁盤是十分懶惰的，如果用戶沒有主動進(jìn)行磁盤整理的話，磁盤會擦一個字寫一個字，這樣導(dǎo)致下面的結(jié)果：

1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內(nèi)容之前，這個文件其實(shí)還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應(yīng)這個文件的目錄了。

（一）加強(qiáng)保密宣傳教育、增強(qiáng)保密意識。克服“無密可保、有密難保、保密無用”的錯誤觀點(diǎn)。這是保密工作的“老生常談”，但卻是一本“真經(jīng)”，要采取多種方法堅(jiān)持不懈地，不厭其煩地“念”下去。通過廣泛的保密法規(guī)、保密知識以及國際形勢的宣傳教育，不斷增強(qiáng)全體公民，全體國家工作人員特別的涉密人員的保密觀念，真正把保守國家秘密，維護(hù)國家利益變成每個人的自覺行動。

（八）組織、參加涉密會議時應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員不得引帶無關(guān)人員進(jìn)入涉密會議場所。會議文件的分發(fā)必須登記。會議結(jié)束時，要對與會人員住所進(jìn)行清查，以防文件丟失。會議允許與會者帶回的密件，必須及時交單位保管。（九）對外提供信息、投寄稿件、著書時，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。承辦單位交辦的對外提供秘密信息及涉密載體時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密管理制度。嚴(yán)禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國內(nèi)新聞出版部門投寄的稿件，不得引用涉及國家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪，不得涉及國家秘密；無法回避時，應(yīng)向新聞出版單位采編人員申明，要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國家秘密的內(nèi)容寫入自己的著作中。

進(jìn)行文件銷毀的過程當(dāng)中，如果想能夠達(dá)到更好的效果，并且可以嚴(yán)格的避免信息泄露，所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司，并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才可以避免在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的信息泄露，而且可能會給自己的公司聲譽(yù)造成非常嚴(yán)重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外，大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃，并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝，必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運(yùn)行，還需要能夠?qū)⒁恍]有實(shí)際意義的材料來進(jìn)行銷毀，并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復(fù)原的可能，這樣才能夠達(dá)到更好的銷毀安全的效果。