三、磁盤(pán)內(nèi)容找回，信息泄漏防不勝防

相信你也有這樣的體驗(yàn)，一不小心刪掉了某個(gè)文件，抓狂的去找辦法恢復(fù)文件，如果恢復(fù)過(guò)來(lái)了欣喜若狂，恢復(fù)不了沮喪不已。

恢復(fù)自己的文件是天經(jīng)地義，但是如果嘗試恢復(fù)不屬于自己的數(shù)據(jù)，那就是一種行為了。早在2008年就曾經(jīng)有鬧的沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“”事件，就源自于電腦維修店恢復(fù)了送修的事主的電腦硬盤(pán)導(dǎo)致的硬盤(pán)外泄。

文件銷(xiāo)毀不當(dāng)會(huì)造成不少的損失，很多企業(yè)或公司對(duì)于文件銷(xiāo)毀的細(xì)節(jié)，并沒(méi)有特別的重視，往往會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不利的影響，文件銷(xiāo)毀需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？ 首先從企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始做起，公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束管理，員工必須嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于公司的文件必須要保密，以及對(duì)文件進(jìn)行處理，整理規(guī)范，對(duì)于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔。?? 公司內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機(jī)會(huì)就會(huì)降低很多，并不是內(nèi)部做好就可以了，還需對(duì)文件銷(xiāo)毀制定一些方針，才能保證萬(wàn)無(wú)一失，保證重要文件不被其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手輕易的獲得，挽回公司的損失。?? 需要找一家專(zhuān)業(yè)的提供文件銷(xiāo)毀的公司，注意要專(zhuān)業(yè)、服務(wù)要好，否則公司的文件將會(huì)被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷(xiāo)毀手段，建安文件銷(xiāo)毀公司就是專(zhuān)門(mén)提供文件銷(xiāo)毀的服務(wù)公司，銷(xiāo)毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技，運(yùn)用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務(wù)，全程的360度監(jiān)控，加強(qiáng)了保密的嚴(yán)密性。

現(xiàn)在文件信息對(duì)公司的作用越來(lái)越重要，過(guò)期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷(xiāo)毀，以免泄漏對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對(duì)需要銷(xiāo)毀的資料進(jìn)行銷(xiāo)毀，并制定銷(xiāo)毀工作規(guī)范，那么文件銷(xiāo)毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析。一、定期核對(duì)（1）定期核對(duì)已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢(xún)信息發(fā)放對(duì)象和信息來(lái)源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過(guò)期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷(xiāo)毀過(guò)期作廢的文檔。二、銷(xiāo)毀范圍（1）已過(guò)保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷(xiāo)毀的文件。（3）會(huì)議上回收的保密文件。（4）不需部門(mén)存檔的保密文件。（5）無(wú)保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷(xiāo)毀文件類(lèi)型及注意事項(xiàng)（1）銷(xiāo)毀文件分為紙面文件和電子文件兩類(lèi)。（2）為了便于跟蹤和備查，對(duì)銷(xiāo)毀的文件要予以登記，保存銷(xiāo)毀文件清單。（3）電子類(lèi)文件刪除后必須清空回收站。

在進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生一些性的文件，這些文件過(guò)期后，必須及時(shí)的進(jìn)行銷(xiāo)毀，而且也不能讓其他人知道，如果自己銷(xiāo)毀的話(huà)，會(huì)很麻煩，這時(shí)候?qū)I(yè)的文件銷(xiāo)毀公司能夠很好的解決這些問(wèn)題，那么文件銷(xiāo)毀過(guò)程中必須遵守哪些原則呢？文件銷(xiāo)毀公司在進(jìn)行文件銷(xiāo)毀的時(shí)候必須具備自己的一些原則，其中個(gè)原則是竭誠(chéng)服務(wù)的一種原則，因?yàn)閷?duì)于這些客戶(hù)們來(lái)說(shuō)，他們僅僅需要的就是在這樣的場(chǎng)合里面讓自己本來(lái)的這種秘密類(lèi)型的文件全部都得到清除，這就是對(duì)付這種類(lèi)型的文件所應(yīng)該達(dá)到的效果，不然那些消費(fèi)者們會(huì)明顯的感覺(jué)到商業(yè)不安全的。