檔案柜按使用形式：可以分為單體固定檔案柜和移動密集檔案柜兩種。選購檔案柜可以從以下方面來考慮：

     1、材質(zhì)

     檔案柜產(chǎn)品一般采用0.6~0.8mm的冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成，防銹蝕性能。

     2、外觀

     好看的檔案柜是大家都喜歡的，檔案柜要放在室內(nèi)，還要考慮和室內(nèi)的搭配；另一方面，檔案柜的外觀設計，也能體現(xiàn)檔案柜生產(chǎn)廠家的水平。

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板式辦公文件柜是的一種文件柜，用環(huán)保板材裁切組合而成，因此價格相對較低。其外觀設計美觀時尚，而且性價比高，款式種類繁多，可搭配不同風格的辦公設計。但耐用性相對會差一些，不過使用3-5年是沒什么問題的，另外在環(huán)保方面也相對差一點。

鋼制辦公文件柜是冷軋鋼板壓制做成的，經(jīng)過一些電鍍涂抹工藝，使得其環(huán)保無毒，穩(wěn)固好用。它的優(yōu)勢就是使用壽命長、不易變形，有防火防潮防蟲等功能。而且文件保存安全性較好，多用于員工辦公使用。但是其缺點也比較明顯，過于笨重，不易移動和拆裝；色調(diào)單一，造型簡單。

檔案柜

①數(shù)據(jù)采集服務：由數(shù)據(jù)和RFID管理模塊組成，對檔案管理和監(jiān)管集中進行監(jiān)控、儲存和處理，是整個設備的核心。

②作業(yè)管理：由RFID讀寫模塊、標簽發(fā)行組成，可以完成檔案信息RFID標簽的統(tǒng)一制作和裝入新建檔案等工作。

③流通監(jiān)控：幫助檔案管理員在檔案借出時寫入相關(guān)信息，歸還時檢驗檔案并驗證RFID標簽內(nèi)信息。

④監(jiān)管定位：通過管理模組和操作管理軟件方便地查詢每一件檔案文件的位置并實時監(jiān)視檔案狀態(tài)。

⑤權(quán)限及安全監(jiān)督：對用戶使用權(quán)限采用層級設置、分級管理并采取對應系統(tǒng)功能，管控使用范圍。外部采用監(jiān)控設備管理，收錄用戶使用信息并自動保存操作信息；同時還具有異常情況的自動報警功能。