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如何策劃一場有創(chuàng)意環(huán)節(jié)的開業(yè)慶典活動這需要有以下兩點。
一、策劃前構思如何用物與寓意連接一起
在活動中以物比喻的手法是表達我們的方式,所以在在策劃一場開業(yè)慶典之前要構思好如何把物、人、用比喻的方式體現(xiàn)這個開業(yè)典禮的精神寓意。
二、開業(yè)慶典創(chuàng)意流程環(huán)節(jié)
要想策劃一場讓人印象深刻開業(yè)慶典活動,在流程環(huán)境是體現(xiàn)的方式。比如在開業(yè)慶典之前冷焰火線拉成的中國地圖呈現(xiàn),一聲信號拉響之后,所在的亮點在銀色火焰和聲中引燃,流光溢彩,,拉開了開業(yè)典的開幕式。又或者在開場之前使用舞蹈來表示,引出公司的開業(yè)典正式開始……值得注意是在策劃開業(yè)慶典流程時需要一環(huán)扣一環(huán)切勿掉鏈子。嚴格地說,活動和活動計劃是市場計劃的兄弟部門,它們相輔相成,相互關聯(lián)。
活動策劃的基本注意事項
1 整個活動的類型。
2 活動的終目標以及想要達到的預期效果,同時需要清楚這個活動中的受眾目標群體以及重點。
3 整個活動的時間以及地點,空間是否夠整個活動的需求。
4 與合作伙伴以及其他個人單位直接的合作好處理好。
5 整個活動策劃所需要的項目經(jīng)費預算需要整理好。
6 整個活動中每一項的具體時間以及哪些人負責。
7 整個活動方案的制定:
8,活動中是否需要一些特殊的用品花,攝影/錄像,禮品
舉行慶祝儀式的地點選擇
舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,是慶典活動的中心地點,應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設計程序,在布置舉行商務類型的慶典現(xiàn)場時,需要通盤考慮:
一,地點選擇。
因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)慶典目的結(jié)合實際進行選擇,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主” 。
三,場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過大或過小都會影響慶典效果。
四,音響準備。對于曲目嚴格審查,使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關,調(diào)試工作做細做好。
后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:一,時長適度。二,過程明晰。依照常規(guī),一次慶典大致上應包括下述幾項程序:
預備:請來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。
項,宣布慶典正式開始,全體起立,奏,唱本單位之歌。
第二項,本單位主要負責人致辭。其內(nèi)容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項,邀請嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級毛要領導、協(xié)作單位及社區(qū)關系單位,均應有代表講話或致賀辭。
第四項,安排文藝演出。這項程序可有可無,如果準備安排,應當慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的宗旨。