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活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素
一場成功的活動離不開六個方面的要素:吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動性、執(zhí)行性、整合度。
吸引力:沒有關(guān)注度的活動沒有任何的價值,所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā),好的活動策劃有足夠的吸引力,甚至會帶來媒體的免費報道。如何才能有吸引力,我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。
關(guān)聯(lián)性:活動本身應(yīng)當與舉辦活動的主題具有一致性。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費,成為第七個北京奧運會贊助伙伴。但是,奧運會之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪者認為李寧是北京奧運會的贊助商,僅有22.8%的人選擇阿迪達斯。文藝晚會演出后,要做好以下工作:①做好演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。為什么會這樣?就是李寧在奧運會的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。
傳播力:傳播力由話題性和延續(xù)性組成?;顒訝I銷的話題性,是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。
互動性:互動是吸引大眾參與的有效的利器?;釉匠浞?,越到位活動現(xiàn)場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調(diào),而是他們離明星有多近。
執(zhí)行力:再好的創(chuàng)意沒有強有力的執(zhí)行,也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動是否成功。
整合度:對于媒介資源到對于供應(yīng)商的整合力度,也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現(xiàn)。
在慶典活動中的哪些細節(jié)問題又有什么講究呢?
首先,針對禮儀小姐的問題,我們在選擇禮儀小姐的時候,禮儀的活動經(jīng)驗是很重要的,在挑選禮儀模特小姐的時候形象好,應(yīng)變能力強這 樣的才有“質(zhì)量”。
其次在慶典策劃方案上,成功的慶典活動需要有的策劃作為支撐,這樣才能保證慶典活動的有序進行,創(chuàng)意新穎,讓人耳目一新的開業(yè)慶典活動方案能很好的達到活動的預(yù)想效果。
后就是開業(yè)慶典場地布置也需要細心的準備,既符合慶典活動主題也比較得體才能達到活動的預(yù)想目的。
活動策劃的基本注意事項
1 整個活動的類型。
2 活動的終目標以及想要達到的預(yù)期效果,同時需要清楚這個活動中的受眾目標群體以及重點。
3 整個活動的時間以及地點,空間是否夠整個活動的需求。
4 與合作伙伴以及其他個人單位直接的合作好處理好。
5 整個活動策劃所需要的項目經(jīng)費預(yù)算需要整理好。
6 整個活動中每一項的具體時間以及哪些人負責。
7 整個活動方案的制定:
8,活動中是否需要一些特殊的用品花,攝影/錄像,禮品