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照片文書檔案掃描公司一般由底片、照片和說(shuō)明三部分構(gòu)成。照片文字說(shuō)明的成分包括事由、時(shí)間、 地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。事由按照片影像所反映事件、人物的情況編制填寫；時(shí)間指事情發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，地點(diǎn)指被攝特所在的具體地點(diǎn)；人物指照片影像上主要人物的姓名、身份；

背景指對(duì)揭示照片影像主題具有一定作用的背景。攝影者指照片的拍攝單位和拍攝人。文字說(shuō)明要簡(jiǎn)潔、通順。一般不超過(guò)200字。

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排列是指在分類方案的一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過(guò)程。同原《規(guī)則》“按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列”相比，修訂后的《規(guī)則》根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)排列原則進(jìn)行了簡(jiǎn)化，規(guī)定“按時(shí)間結(jié)合事由排列”，使之更加符合辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的文書檔案掃描公司。

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