掃描儀主要優(yōu)點是成本低，重量輕，厚度薄，便于攜帶，適合于移動式辦公環(huán)境。專業(yè)掃描儀選購技巧：配套軟件 ：普通掃描儀或者專業(yè)的掃描儀的功能都要通過相應(yīng)的軟件來實現(xiàn)，除驅(qū)動程序和掃描操作界面以外。對不熟悉圖形處理的用戶，建議選擇配套提供操作簡單的掃描儀。選擇不當(dāng)，掌握操作有一定的困難，1好配套提供較詳細(xì)的中文使用說明書。

在掃描之前，對需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損、正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴(yán)重的檔案需進(jìn)行托裱。掃描儀復(fù)印件檔案需在該份文件的首頁右上角加蓋藍(lán)色“F”字樣，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復(fù)印件。一次校對為了減輕后續(xù)工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進(jìn)行抽查，抽查檔案是否達(dá)到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

由于大幅面掃描儀應(yīng)用大幅面掃描儀是專業(yè)的領(lǐng)域，并且不受在掃描的長度的任何限制，在掃描的過程中，必須熒光燈管被點亮，這樣，一方面加速老化熒光燈管，降低了使用壽命，也造成能源的極大浪費，因此不能滿足能源之星的要求。大幅面掃描儀因其獨特的高品質(zhì)，高分辨率，等特點，主要用于建筑，機(jī)械設(shè)計，地理信息，廣告設(shè)計，藝術(shù)品等專業(yè)領(lǐng)域。