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開業(yè)慶典注意事項
1、主題新穎
雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳,可是若是把主題設置成毫無創(chuàng)意,與眾相同的,那么在前期宣傳的時候就會受到很大的阻礙,沒有極高的關注度,那么這場開業(yè)慶典無疑是失敗的。
2、準備要充分
在做策劃的時候,千萬不要怕麻煩,一定要事無巨細,把要準備的東西,要做的工作都一項一項的列清楚,這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時,工作人員有據(jù)可查,這樣就不會出現(xiàn)大的披露。
3、彩排
每一個大型的活動都是經(jīng)過很多次彩排才后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時,活動負責人一定要嚴肅對待,不可掉以輕心,只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動中的漏洞,及早提出對策,排除一切可能發(fā)生的問題。
活動與各主要利益相關者之間的關系:
活動組織機構――提供活動的管理,經(jīng)過活動達成各項任務。
活動舉行地――提供活動的外部環(huán)境,承受活動所帶來的各種影響。
資助商――提供資金或實物,得到市場的品牌認同。
媒體――擔任活動的推行,得到活動的宣傳內(nèi)容或廣告收入。
工作人員――為活動付出勞動和支持,得到薪酬或獎勵。
活動的參與者和觀眾――提供參與和支持,從活動得到文娛或獎勵。
?一、活動前期
??活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個科技類的峰會,給人家搞成大賣場的活動,對吧。除此之外,你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。
??二、活動中期
??活動執(zhí)行需要和很多人對接,主要是客戶這邊的項目各個負責人。一方面是確定策劃方案的準確無誤,另一方面是與客戶確定根據(jù)活動策劃方案做出的各種設計是否可行,這是一個需要耐心和細心的過程。同時,為了確?;顒拥捻樌M行,活動執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風險預判,并且做出相應的對應策略,以防萬一。