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復(fù)印機作為通用的文件打印輸出設(shè)備，已成為企業(yè)或單位提高辦公效率和人員工作條件。但不可忽視的是，復(fù)印機不是一種生產(chǎn)設(shè)備，其運行不會直接帶來經(jīng)濟效益和直接收益。但在申請過程中，會支付消耗品、維修等后期投入費用。隨著工作量的增加，使用成本自然會增加。

要保持復(fù)印機租賃復(fù)印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"性能的復(fù)印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。

通常復(fù)印機運用的墨粉，次要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印行將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的低溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種安慰性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。普通來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而假如你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體無害的物質(zhì);而且劣質(zhì)墨粉將會間接影響復(fù)印效果，招致復(fù)印件上底色減輕，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復(fù)印機外部的硒鼓，形成繼續(xù)磨損，要是復(fù)印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復(fù)印機外部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機的任務(wù)電路板上的話，很容易呈現(xiàn)短路景象，從而損壞復(fù)印機。

購買復(fù)印機存在著很多風(fēng)險：選型風(fēng)險、降價風(fēng)險、折舊風(fēng)險、欺詐風(fēng)險、淘汰風(fēng)險、使用風(fēng)險等等，這些風(fēng)險無疑大大增加您的辦公成本，讓您費心、費力！而選擇租賃復(fù)印機，這些風(fēng)險都由復(fù)印機供應(yīng)商承擔(dān)，只需花費小筆費用就可以使用一臺市面上還在銷售的復(fù)印機，劃算！