無紙化會議系統(tǒng)中幾個常用名詞

1.客戶端 是用戶用于參與會議，實現(xiàn)所有會議功能操作Windows軟件。

2.服務器 是用于管理所有用戶、會議室等系統(tǒng)信息的管理端軟件。

3.系統(tǒng)管理員 是系統(tǒng)中默認生成的一個用戶，承擔整個系統(tǒng)信息建設管理，如新建其他注冊用戶、新建會議室，對會議室參會權限進行分配等。

4.系統(tǒng)管理員只進行管理，沒有參加會議權限。

5.會議秘書 是在會議過程中掌握控制權的用戶，一個會議室只能有一個主持人。

6.會員是普通的參會者。

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無紙化會議系統(tǒng)

從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應用中個性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，利用較新軟件技術開發(fā)出的商品化軟件。

會議管理，提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

檔案管理，辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范。

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智能無紙化會議文件管理服務器搭配智能會議軟件對單個或多個會議室內(nèi)（1-500個終端）的文件進行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。無紙化會議系統(tǒng)升降式無紙化會議終端是格創(chuàng)智能具有自主知識產(chǎn)權的智慧會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。負責會議文件的處理，無紙化會議終端，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議文件管理服務器內(nèi)部。 可以將桌牌服務端軟件安裝在此文件管理服務器內(nèi)，方便博聆桌牌軟件同時使用。

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