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是數(shù)據(jù)的真實性,工作人員在進行盤點時,是進行盲盤,對于庫存內(nèi)數(shù)量并不知曉,只要在盤點時讓相應(yīng)非利益人員進行盤點,就可以保障數(shù)據(jù)的真實有效。不會因為利益相關(guān)而隨意編寫數(shù)據(jù)。其次是效率上的提升,在過往傳統(tǒng)的盤點中,數(shù)據(jù)的記錄是通過紙和筆完成的,與PDA盤點相比簡直是天壤之別。
盤點有哪些任務(wù)?查清實際庫存量是否與賬卡相符:所謂的賬就是登記的財務(wù)賬,卡就是掛在一堆貨物上的吊牌,或者叫貨卡,這三個數(shù)據(jù)應(yīng)該要對得起來,賬上的、卡上的、實際貨物的數(shù)量,這三個應(yīng)該基本上是一致的。查明庫存貨物的質(zhì)量情況:不只是要看數(shù)量,還要看質(zhì)量。
查明有無超過儲存期限的庫存:查一查有些庫存是不是快過期了,應(yīng)該在有效期之前一兩個月提出來,以便提早調(diào)整。
盤點前的準備
開始盤點前,店長一定要提前組織大家做好準備工作,給盤點人員打造一個易盤點的環(huán)境,能更好的提高盤點的效率和準確性:
①首先是庫房的整理。將各類商品按照分類擺好,不同口味相似的商品一定要區(qū)分開。盤點過程中要提醒盤點人員,避免盤混。
整理出倉庫、鋼廠、品種、業(yè)務(wù)操作的規(guī)律。有時間的話建議大家嘗試直接從倉庫的數(shù)字開始核對,找出每個倉庫的入庫與我司入倉的規(guī)律,倉庫出庫與我司提單的規(guī)律,摸索出業(yè)務(wù)合同與庫存入庫與出庫的規(guī)律、摸索出每個鋼廠、倉庫、品種的內(nèi)在規(guī)律這對于后續(xù)的盤點能夠事半功倍。
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今日大家就來好好地討論一下恰當?shù)膸旆勘P點方式有什么?
1、全部的貨物必須盤點
盤點就得如果完全的盤點,要是是貨,要是在庫房里,無論處在哪些情況,必須開展逐一核對。
追回的貨也罷、損毀的也罷、準備退給生產(chǎn)廠家的貨也罷,總得來說一句話,要是是在庫房里的貨,就需要開展盤點。
2、從總數(shù)到使用價值
就算庫房庫存貨物的總數(shù)都能對上,數(shù)據(jù)上沒什么問題了。那麼,貨物的使用價值呢?
或許貨物總數(shù)一個許多,可如果擠壓成型形變、時間太長、包裝損壞,這種都是會立即危害貨物的市場銷售使用價值,乃至立即變?yōu)閺U料!
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