慶典公司在慶典活動中的作用

      慶典公司在慶典活動中的作用是顯而易見的，作為慶典活動的承辦方，慶典公司是整場慶典活動的策劃和運作者，其作用不易而喻！三、活動現(xiàn)場及活動現(xiàn)場衛(wèi)生原則上，我們要對活動現(xiàn)場做凈掃，這樣給客戶一個好的感覺。然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗去做慶典活動，勢必會出現(xiàn)一些問題！這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經(jīng)驗去執(zhí)行吧，豈不知每場慶典活動都有其獨有的特點，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動方方溝通，便在實際操作中盡量將專業(yè)知識融入本次慶典活動中，得出全新的慶典活動內(nèi)容，并隨時與慶典活動方形成溝通和協(xié)作，方能做好活動。

     從這點來講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個簡單的定義了，慶典公司在慶典活動中的作用不僅僅只是在承辦本場慶典，不是機械的做好方案，然后設(shè)計、制作物料，會布慶典活動場地，調(diào)試設(shè)備，開展慶典演出，進行慶典流程控制等，整個過程慶典公司更像是活動方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作，讓慶典活動真正的融入到活動方中去，這樣才能得到客戶認同吧。所以慶典公司和活動主辦方其實是一次協(xié)作，像同事一樣的親密無間方能把慶典活動做到！一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。

慶典日期和時間的選定原則

       中國是禮儀之邦，也歷來有“黃道吉日”等看日子一說，尤其是對于像單位開業(yè)慶典、工程開工儀式、新產(chǎn)品發(fā)布等，更是要選定在一個特殊而吉利的日子。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個體性，一般單位在選定慶典日期時，通常會根據(jù)自已的實際情況來選定，大致上會遵循這樣的一些基本原則：首先是滿足事態(tài)的發(fā)展和功能性，這一點是基礎(chǔ)，例如開業(yè)慶典，一般會選在單位可以對外開業(yè)、營業(yè)或者是正式領(lǐng)取到營業(yè)執(zhí)照等時段，而發(fā)布儀式也會是在要發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)成熟，蓄勢待發(fā)的徍時機時。由于無線麥克風會受發(fā)射臺的干擾，一般情況下，我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。

        第二點便是選定在“黃道吉日”，這一點上是中國歷來的傳統(tǒng)，當今的“黃道吉日”可以更科學的方法來選定，例如是否選定在雙休日、節(jié)假日或特殊日子，是否在天氣晴好的日子等等，這樣選定日子會顯得更加科學和理性了，尤其像在戶外活動的天氣，要多關(guān)注天氣情況。第三點便是迎合一些特殊的要求和安排。也可依活動需求定做所需尺寸大小推桿，適用慶典開幕、新聞發(fā)布、展覽展會、節(jié)慶年會等各類慶典活動中。

慶典日期選定后，對于慶典的時間也有一定的講究，一般來說開業(yè)慶典、開工儀式等宜選在早上，不能超過中午，時間點都會選在吉利的時刻，具體的日期和時間單位也可以找北京慶典公司，共同完成日期和時間的確認。

慶典策劃的基本要素

          首先要明確主題，這次活動的策劃是為什么慶祝的，會進行什么樣的典禮？無論是商業(yè)的節(jié)慶活動或個人的紀念活動，都要確定慶祝的目的。 針對不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單，發(fā)放請柬，這要求來賓具有一定的代表性，并做好聯(lián)系工作，進行精心的策劃安排和宣傳。當然了，會場進入之后，背景音樂的播放也得以熱烈為主，這樣能讓嘉賓和大眾早點進入氛圍，起到調(diào)節(jié)員工積極性的效果。

           其次，在活動開始之前，確定關(guān)鍵的儀式人員，做好重要領(lǐng)導和來賓的接待工作。都需專人負責引導他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細適度的活動程序，慶典活動對于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設(shè)計和化妝設(shè)計，以及燈光音響等要吸引人的眼球。當活動開始時，安排好重要領(lǐng)導的講話和宴會活動，把握好時間流程。周年慶活動策劃需要注意什么一項內(nèi)容：企業(yè)周年活動的主題是什么?；顒硬邉澋母叱币≈兀o致辭人和剪彩人足夠的時間和空間。安排專人邀請嘉賓題詞作紀念等等，這些都是活動策劃需要納入考慮當中的。

             后，慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施，安排節(jié)目表演，帶動慶典活動的氣氛。如歌舞、舞龍等，配合燈光音響舞美，不僅能為活動增色還能達到一個良好的效果。與此同時，響應社會的號召以勤儉節(jié)約為榮，在資金預算方面做好恰當安排。譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶簽到拾掇,宣告慶典運動的開頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運動剪彩典禮,節(jié)目演出等等。實現(xiàn)一次慶典活動的策劃。

慶典活動策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后， 組織者當天應電話致意。剪彩時，由禮儀小姐拉好彩帶，端好托盤，剪彩者用鉸剪將彩帶上的花朵剪下，放在托盤內(nèi)。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設(shè)計慶典活動程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

(3)落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領(lǐng)導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實際需要，下設(shè)若干專項小組，分別針對如禮賓、財務、會務等各專項負責，使權(quán)責清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。