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數(shù)字程控電話(huà)交換機(jī)具有哪些優(yōu)點(diǎn)?
數(shù)字程控交換機(jī)是針對(duì)傳統(tǒng)模擬交換機(jī)而言的。首先我們先了解交換機(jī)的概念,即公司內(nèi)部使用的電話(huà)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),系統(tǒng)內(nèi)部分機(jī)用戶(hù)分享一定數(shù)量的外線(xiàn)。那么數(shù)字程控交換機(jī)具有哪些優(yōu)點(diǎn)?
1.體積小,重量輕,功耗低,它一般只有縱橫制交換機(jī)體積的1/8-1/4,大大壓縮了機(jī)房占用面積,節(jié)省了費(fèi)用。
2.能靈活的向用戶(hù)提供眾多的新服務(wù)功能。由于采用SPC技術(shù),因而可以通過(guò)軟件方便的增加或修改交換機(jī)功能,向用戶(hù)提供新型服務(wù),如縮位撥號(hào)、呼叫等待、呼叫傳遞、呼叫轉(zhuǎn)移、遇忙回叫、熱線(xiàn)電話(huà)、會(huì)議電話(huà),給用戶(hù)帶來(lái)很大的方便。
電話(huà)交換機(jī)按用途可分為市話(huà),長(zhǎng)話(huà)和電話(huà)交換機(jī);電話(huà)交換機(jī)按接續(xù)方式可分為空分和時(shí)分交換機(jī)。電話(huà)交換機(jī)按信息傳送方式可分為:模擬交換機(jī)和數(shù)字交換機(jī)。
電話(huà)交換系統(tǒng)是公司內(nèi)部與內(nèi)部、公司內(nèi)部與外部的通訊信息傳輸系統(tǒng)。所以有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、安全、快捷、方便的電話(huà)交換系統(tǒng)是極其關(guān)鍵的。
ACD自動(dòng)話(huà)務(wù)分配根據(jù)外線(xiàn)打進(jìn)電話(huà)的先后順序形成排隊(duì)組,在排隊(duì)組內(nèi)按照話(huà)務(wù)員工作空閑/繁忙次序進(jìn)行分配的原則自動(dòng)分配話(huà)務(wù)量。ACD自動(dòng)話(huà)務(wù)分配功能合理地安排話(huà)務(wù)員資源,自動(dòng)將客戶(hù)來(lái)電,智能地分配給合適的話(huà)務(wù)員進(jìn)行處理,充分利用系統(tǒng)資料,提供的客戶(hù)服務(wù),提高工作效率。
電話(huà)交換機(jī)ACD設(shè)置
本系列電話(huà)交換機(jī)ACD設(shè)置比較復(fù)雜,需要按以下順序正確設(shè)置:
1、編輯IVR語(yǔ)音,按TF內(nèi)存卡內(nèi)文件名,編輯好相應(yīng)文件名的語(yǔ)音內(nèi)容,沒(méi)有使用語(yǔ)音的就不需要編輯。
2、進(jìn)入ACD設(shè)置,選擇要設(shè)置的外線(xiàn)物理號(hào);
3、選擇外線(xiàn)值班方式;
4、選擇按鍵功能;
5、選擇響鈴方式;
6、選擇響鈴的分機(jī)號(hào)碼;
7、點(diǎn)擊屏幕下面的“刷新”
8、點(diǎn)擊屏幕下面的“保存”
9、有相同設(shè)置外線(xiàn)在“復(fù)到外線(xiàn)”后面機(jī)選擇相應(yīng)的外線(xiàn)物理號(hào),點(diǎn)擊“復(fù)到外線(xiàn)”,有多條外線(xiàn)可重復(fù)操作,再點(diǎn)擊“刷新”“保存”。
10、點(diǎn)擊屏幕左上角“保存”“下”
隨著電話(huà)交換機(jī)越來(lái)越普及,不管是在大公司小公司,電話(huà)交換機(jī)在企業(yè)內(nèi)部?jī)?nèi)部通信中起著越來(lái)越重要的作用;
外線(xiàn)集中使用和分配,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部免費(fèi)通話(huà);
實(shí)現(xiàn)話(huà)費(fèi)控制,更好地分配電話(huà)的使用權(quán)限以及使用效率,更方便的管理;
節(jié)省更多電話(huà)線(xiàn)路的月租費(fèi);
更方便的與其它通信產(chǎn)品結(jié)合,提高企業(yè)的資源使用率,從而節(jié)省通信費(fèi)用等.