關于辦好活動策劃需要的四個階段

一階段：分析與創(chuàng)意。在運動的調研完畢之后，就需求進行針對運動的各個方面進行分析，這是激勵創(chuàng)意與靈感的階段，是讓運動組織者設計悉數(shù)大型運動藍圖的階段。4執(zhí)行力活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能執(zhí)行是非常關鍵的。要想讓大型運動不同凡響，一定要有創(chuàng)意性的思緒及改革的想法。在創(chuàng)意過程中，不妨應用頭腦風暴法等來廣開言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進行估價與歸類。而后再根據(jù)所記載的想法，應用5W1H的方式進行發(fā)問，使一些想法可以與大型運動的主標題標抵達一概性。在此過程中，肯定要評估可能實踐并能應用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務資源等等

　　第二階段：調研。任何一個大型運動一定要有一個明確的主題。很多年會策劃公司都忽略了性格內向的觀眾,因此,在晚會上可以穿插參與性節(jié)日,如大家一起唱歌或是跳舞。在進行一個大型的運動謀劃之前一定就主題進行調研。一次大型的運動，即是這個主題對公眾或加入者的重要展現(xiàn)，市場調研不妨協(xié)助運動的謀劃者肯定哪個是運動的目標客戶市場或一市場，和了解到目標客戶對大型運動的憧憬性要求有哪些，希望抵達什么樣的目標和功效。調研的內容不妨是國度關于相關大型運動的法規(guī)法則，如消防平安等章程，和實用人群、公眾關注點、是否有品德或限制、運動的時光及地方是否合適等。

　　第三階段，運動詳細計劃的謀劃。謀劃期平常是大型運動組織處理中用時長的周期。從各種大型運動謀劃與踐諾中，假如調研越準確，早期分析越充分，那么計劃謀劃期相應的越簡單，用的時光也越少。

　　第四個階段：大型運動的協(xié)和。在大型運動的過程傍邊，需求協(xié)和的因素很多。對外需求協(xié)和政府，和一些本能部分如消防、交通處理部分、醫(yī)院、私塾等等但凡能觸及到的因素。對內需求協(xié)和場所、職員、時光、參加者等等?？墒牵A算包含哪些，怎么去運用，是否有專人負責等等，都要制造出一個完善的策劃方案，才能確保順利實施。任何事情都不可能一路順風，所以要求大型運動的謀劃組織者，永遠維持優(yōu)良的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索應用方式去處理大型運動實踐過程中所碰到的每一個渺小或許重大的事情，并視處理問題為一種挑戰(zhàn)，視處理協(xié)和問題有后果為一種趣味。

年會策劃中幾點注意事項

1.頻率使用:在車隊行進過程中，除了指揮車、保安車和攝像車，沒有特殊情況。根據(jù)指揮車的安排，每輛車只能聽頻率并安全行駛。不允許隨意按頻率講話，以免影響車隊指揮或造成事故。

2.交通安全:在年會策劃活動期間，風險是從聚會地點到活動地點。每個人都應該注意駕駛安全，保持良好的距離和速度。所有車輛不得超過車隊的頭車，并按照各自的位置(序列號)有序行駛，以確保車隊安全到達目的地。

3.年會正在進行中:注意現(xiàn)場防火意識。當你不開心的時候，不要隨意放置煙頭，以免因火災而造成不必要的損失。為了避免危險，請注意孩子們不要隨意亂跑。

后當車隊到達目的地后，所有車輛都應該按照指示安全有序地停車。不要隨意停車。材料車和設備車將停放在相關酒店的主樓。其他車輛將停在快速酒店前面的停車場。那些呆在里面的人會停在外面。

成為一名年會策劃師的6個步驟

1.通過參加各種活動獲得成為年會策劃師必備的經(jīng)驗，例如與餐飲商，花店，非營利組織的志愿者合作或為既定的活動策劃者工作。

2.進一步負責任的職位。成為非營利組織，餐飲經(jīng)理的籌款，也可以在活動策劃公司擔任牽頭策劃，而不是志愿服務。確定您的活動策劃市場，并專注于在這些領域獲得活動經(jīng)驗。

3.你是否熟悉這句話，“這不是你所知道的，而是你知道的”？在年會策劃中，網(wǎng)絡是關鍵！無論你去哪里，收集你遇到的人的聯(lián)系信息。

4.創(chuàng)建一個事件組合。展示您的工作，照片，小冊子和您計劃的事件的邀請涵。在書中組織每件作品，輕松呈現(xiàn)您的經(jīng)驗和活動故事。大多數(shù)人都是視覺的！

5. 獲得有價值的年會策劃經(jīng)驗并學習如何正確地規(guī)劃活動，參加活動課程。這有助于您獲得信譽，跟上行業(yè)趨勢，并在行業(yè)內人建立聯(lián)系。