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不同的辦公家具，表面用料是有區(qū)別的。若是美耐板材質(zhì)，當污垢較多時，則可利用稀釋過的中性清潔劑佐以溫水先擦拭一次，再以清水擦拭，記得以柔軟的干布擦去殘離水漬，待完全擦凈后，再使用保養(yǎng)蠟?zāi)チ粒退愦蠊Ω娉闪?。如桌、椅、柜的腿子，要求用硬雜木，比較結(jié)實，能承重，而內(nèi)部用料則可用其他材料。  發(fā)現(xiàn)木材有蟲眼、掉沫，說明烘干不徹底。檢查完表面，還要打開柜門、抽屜門看里面內(nèi)1料有沒有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐進去了就說明內(nèi)1料腐朽了。開柜門后用鼻子聞一聞，如果沖鼻、刺眼、流淚，說明膠合劑中甲醛含量太高，會對人體有害。

與室內(nèi)裝修的標準相符合，在滿足具體使用要求的前提下，選用辦公家具還應(yīng)與工程的投資標準相符合。

一般認為辦公家具的尺度和模數(shù)應(yīng)與室內(nèi)空間相匹配，這一點在小空間內(nèi)尤為重要，小面積辦公室中的辦公家具，不僅件數(shù)、品種不宜多，辦公家具的高、寬、進深等尺度都應(yīng)與房間凈高、開門后所剩墻面長度等尺寸與模數(shù)相匹配，特別是大量生產(chǎn)的民用組合辦公家具，這里涉及辦公家具的系列與模數(shù)，與建筑模數(shù)及構(gòu)件尺寸等的關(guān)系，即使空間較大的室內(nèi)，如辦公餐廳、辦公室等，成組組合的辦公座椅、餐桌椅等也有辦公家具尺度與室內(nèi)空間尺度的配置問題。兩種材質(zhì)相比，實木材質(zhì)的家具，不管是在耐用方面，還是在設(shè)計方面的都更加受歡迎。

目前的產(chǎn)品生產(chǎn)基于“使用”和“含義”兩個層次。由于天然木是不斷呼吸的有機體，因此必須放置在溫濕度合宜的環(huán)境里，同時須避免飲料、化學藥劑或過熱的物體放置在表面，以免損傷木質(zhì)表面的天然色澤。前者意味著產(chǎn)品或服務(wù)必須有用，而后者意味著它們必須具有其他更抽象的品質(zhì)。對于許多消費者來說，目前的產(chǎn)品已經(jīng)包含了技術(shù)組件，各種先進技術(shù)對他們來說都是合理的。只有設(shè)計（包括顏色）才能讓他們感覺真的與眾不同。在創(chuàng)新和時尚的時代，產(chǎn)品制造商必須像設(shè)計師一樣思考他們的產(chǎn)品，并不斷提高他們的高概念和高度敏感性。

所謂的高概念是指創(chuàng)造藝術(shù)美的能力，發(fā)現(xiàn)機會的能力，以及結(jié)合似乎與表面無關(guān)的事物創(chuàng)造新事物的能力。對于許多上班族來說，每天至少8小時的工作時間將留在辦公室，因此辦公家具的質(zhì)量會影響每個員工的健康。高度敏感性是指與情感理解，理解人際交往能力，探索內(nèi)心愉悅以及幫助他人找到這種快樂的能力。它包括了解他人，理解人們互相交流的細微差別，尋找樂趣和他人，超越平凡，尋求生活的真正意義和意義。