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保密文件銷毀
以下是眾安國衛(wèi)為您一起分享的內(nèi)容,眾安國衛(wèi)專業(yè)保密文件銷毀,歡迎新老客戶蒞臨。
保密文件銷毀服務(wù)包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、標(biāo)書及其他圖文資料,對存在有保密、重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎或熔漿銷毀處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患,確保信息無法恢復(fù),確保商業(yè)秘密的安全。
之所以要對保密文件進行銷毀,是由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱,把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆,這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質(zhì)文件,可以了解企業(yè)很多重要甚至保密信息。
這些紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密,需要安全銷毀處理。
保密文件銷毀的三種有效方式
保密文件應(yīng)該如何銷毀呢?有什么比較有效的方法嘛?當(dāng)然是有的,對于保密文件銷毀,眾安國衛(wèi)小編給大家推薦三種方法,為了避免保密文件泄露出去,銷毀當(dāng)然是要找靠譜的銷毀方式,那么那些銷毀方式是靠譜的呢?下面就來學(xué)習(xí)一下吧。
首種方法:焚燒
由于保密文件較多,焚燒起來比較麻煩,所以一般的焚燒方法是不行的,需要采用專業(yè)的焚燒爐。
第二種方法:熔漿再生
將保密文件放到打漿池中,通過攪拌機打碎,然后攪拌成泥成漿,將廢舊的紙再次融為紙漿,然后再造新紙。這種方法既環(huán)保又節(jié)省資源,值得考慮。
第三種方法:機械粉碎
用粉碎機進行粉碎,粉碎成小碎片,這也是較快的一種方法,只要購買一臺碎紙機就可以了。
預(yù)防信息泄露從重視文件銷毀工作做起
為什么我們一再強調(diào)文件銷毀的重要性?主要還是因為如今的信息多具有價值性,不過有很多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴(yán),沒有嚴(yán)格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發(fā)生失、泄密事件,損害了企業(yè)或是國家利益,留下深刻的印象。
文件銷毀是指把不屬于本機關(guān)立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié),同時也是重要的一個環(huán)節(jié)。
雖然,在文件管理規(guī)定中,已經(jīng)早有成文,而且三令五申,但是文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn),這種現(xiàn)象都應(yīng)該引起我們的重視。
一般要做這樣的銷毀工作,多數(shù)會尋求專業(yè)的文件銷毀公司來進行,例如廣州天仁密銷就是一家專門從事信息安全銷毀服務(wù)及資產(chǎn)回收的企業(yè),可為您提供專業(yè)的文件銷毀服務(wù),保證數(shù)據(jù)不會被泄露。