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票據(jù)銷(xiāo)毀的方法
焚燒銷(xiāo)毀
部分公司對(duì)于北京文件銷(xiāo)毀采用焚燒的方式,這樣操作比較簡(jiǎn)單而且也銷(xiāo)毀的徹底,不過(guò)這樣的方法非常不環(huán)保,而且需要到一個(gè)專(zhuān)門(mén)的大型場(chǎng)地進(jìn)行,如果操作不得當(dāng)很容易造成火災(zāi),讓局面不可挽回,而且就在轉(zhuǎn)移搬運(yùn)的過(guò)程中,如果照看不當(dāng),也是容易造成文件的流失。
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1)死存,不處理。評(píng)價(jià):占用大量辦公空間;如管理不善,泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。
2)當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站。評(píng)價(jià):安全性不高,泄露可能性很大。
3)焚燒。評(píng)價(jià):銷(xiāo)毀徹底,但不環(huán)保,需要尋找專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所,且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。
4)制漿。評(píng)價(jià):銷(xiāo)毀徹底,環(huán)保無(wú)污染,但需要專(zhuān)門(mén)的制漿設(shè)備,一次性銷(xiāo)毀量不大,成本較高。
5)粉碎。評(píng)價(jià):不同銷(xiāo)毀效果,環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大,是目前國(guó)際上的流行的紙張文件銷(xiāo)毀方法,但需要專(zhuān)門(mén)設(shè)備,一套完整的文件銷(xiāo)毀管理
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票據(jù)銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn)
鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件,所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來(lái)看,主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn):
? 保密等級(jí)1 = 12毫米小條
? 保密等級(jí)2 = 6毫米小條
? 保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要)
? 保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) ? 保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒
保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(現(xiàn)在國(guó)際上將高于保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī),引申為保密等級(jí)6,這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官1方的引伸)
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