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開業(yè)慶典的策劃流程
1、組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
執(zhí)行團(tuán)隊(duì)一定要明確分工,團(tuán)隊(duì)內(nèi)每一個(gè)人都要清楚自己的職責(zé),防止出現(xiàn)因分工不和導(dǎo)致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動(dòng)的開展。
2、制定活動(dòng)目標(biāo),確定活動(dòng)主題
這一點(diǎn)是為重要的,活動(dòng)目標(biāo)的準(zhǔn)確性與活動(dòng)的成敗有著直接關(guān)系。要明確活動(dòng)目標(biāo),首先要充分了解公司的背景以及未來(lái)的發(fā)展前景,這樣才能對(duì)癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊。
3、開業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇
選擇場(chǎng)地時(shí),優(yōu)先選擇公司所在地極其附近的場(chǎng)地充裕的區(qū)域,這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次,要注意所選地點(diǎn)周圍的交通狀況,如果交通狀況較差,會(huì)影響潛在顧客的數(shù)量,間接影響宣傳的力度。
4、開業(yè)慶典的時(shí)間
選擇慶典的舉辦時(shí)間時(shí),也要注意,不要與某些熱度較高的活動(dòng)相沖突,否則公眾的目光都被對(duì)方吸引走了,相應(yīng)的我們的開業(yè)慶典曝光率也會(huì)下降。
5、受邀嘉賓名單
所邀請(qǐng)的嘉賓中一定要包含社會(huì)度較高的人物,這樣可以為慶典宣傳的時(shí)候增加噱頭,為公司宣傳,打響前期度有很大的幫助的。
四、受眾分析。受眾是的公眾,公關(guān)活動(dòng)是針對(duì)不同的受眾而采用不同的方針進(jìn)行展開的,而不是像廣告那樣通過(guò)
媒介把各種信息傳播給大眾。所以,只有確定了受眾才能選定哪些公關(guān)活動(dòng)方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
五、選擇活動(dòng)的方式。選擇公關(guān)活動(dòng)的方式是策劃的主要內(nèi)容。通過(guò)什么方式開展公關(guān)活動(dòng)關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)
方式是創(chuàng)造性的工作。公關(guān)活動(dòng)是否新穎、有個(gè)性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動(dòng)方式時(shí),
要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。
六、公關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。舉辦一場(chǎng)成功的公關(guān)活動(dòng)策劃,需要參照的就是活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算了,有多少的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,
將決定你舉辦的公關(guān)活動(dòng)的方式和場(chǎng)地等。
怎么組織集團(tuán)公司活動(dòng)?
1、我們必需理解這些主要角色的訴求――他們各自希望在活動(dòng)中得到什么,以及那些可能影響他們對(duì)活動(dòng)的覺得的要素。一旦我們理解了活動(dòng)所處的環(huán)境,他們就能在活動(dòng)的、成型以及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中處于的位置,并使活動(dòng)到達(dá)結(jié)果。一句話,只要不時(shí)地停止換位考慮,并讓各參與者得到利益,這樣的活動(dòng)才是好的活動(dòng)。
2、那些與活動(dòng)的結(jié)果有合法的利益關(guān)系的個(gè)人和組織被稱為活動(dòng)的利益相關(guān)者。一個(gè)勝利的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司必需能區(qū)分誰(shuí)是活動(dòng)的利益相關(guān)者以及他們各自由活動(dòng)中的需求,要判別他們的各自需求能否有堆疊和抵觸的中央。而一項(xiàng)活動(dòng)的勝利與否取決于活動(dòng)經(jīng)理人如何均衡利益相關(guān)者們的訴求、希冀、和利益之間的抵觸。