冷庫(kù)管理系統(tǒng)主要從這幾個(gè)環(huán)節(jié)入手，解決以上問題

1、庫(kù)位環(huán)節(jié)

規(guī)范化庫(kù)位管理，讓每板貨品擺放井然有序，易于出入庫(kù)，也能提升冷庫(kù)容量，提高企業(yè)收益。

2、快速開單

電子化開單和打印作業(yè)，作業(yè)員工查看任務(wù)更清晰，且方便記錄、查找、統(tǒng)計(jì)和修改，提升作業(yè)效率。

3、快速綁定每板貨品和庫(kù)位

每當(dāng)貨品到庫(kù)后，理貨員通過(guò)PDA設(shè)備來(lái)驗(yàn)收貨品，并貼上移動(dòng)碼標(biāo)簽。倉(cāng)管員將貼上移動(dòng)碼標(biāo)簽的每板商品拉進(jìn)冷庫(kù)內(nèi)，在PDA上會(huì)顯示上架庫(kù)位，當(dāng)然倉(cāng)管員也可自己選擇庫(kù)位，然后掃描移動(dòng)碼和庫(kù)位條碼即可完成入庫(kù)綁定，并及時(shí)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)后臺(tái)，更新貨主和庫(kù)位庫(kù)存。

4、快速出庫(kù)

拿到出庫(kù)單后，倉(cāng)管員利用PDA設(shè)備掃描出庫(kù)單上的貨品批次碼，實(shí)時(shí)顯示該貨品存放的庫(kù)位位置，然后前往地點(diǎn)，掃描移動(dòng)碼，輸入數(shù)量并提交即可，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)上，實(shí)時(shí)更新貨主和庫(kù)位庫(kù)存。

6、靈活費(fèi)用計(jì)算

多種費(fèi)用計(jì)算，如搬運(yùn)費(fèi)、處置費(fèi)、配貨費(fèi)、超時(shí)費(fèi)、拉伸膜費(fèi)等，滿足冷庫(kù)作業(yè)計(jì)費(fèi)要求。貨主的冷藏費(fèi)則分為零倉(cāng)和包倉(cāng)，零倉(cāng)按板/噸/件算，包倉(cāng)則是按天和按月算，也可以管庫(kù)存，避免了貨主費(fèi)用混算、收費(fèi)不清等情況。

7、自動(dòng)化結(jié)算

每到月初，管理人員只需要簡(jiǎn)單操作，即可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算每個(gè)貨主的費(fèi)用明細(xì)，節(jié)約了大量人力物力計(jì)算，且能確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性，同時(shí)還能打印出貨主費(fèi)用報(bào)表，讓貨主了解這個(gè)月產(chǎn)生的費(fèi)用情況，從而可以更快收到匯款。

8、快速了解冷庫(kù)運(yùn)營(yíng)情況

詳細(xì)的業(yè)務(wù)報(bào)表，可以讓管理者實(shí)時(shí)了解貨主的庫(kù)存，貨品出入庫(kù)、調(diào)倉(cāng)以及總費(fèi)用明細(xì)，還有可至少當(dāng)前冷庫(kù)存儲(chǔ)的貨品總數(shù)量、貨品的擺放位置、貨品出入庫(kù)、調(diào)倉(cāng)等明細(xì)和匯總，為企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)平臺(tái)。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程

1、錄入基本資料

首先錄入相關(guān)的基礎(chǔ)資料，包括貨主資料、倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)區(qū)/庫(kù)位、作業(yè)費(fèi)用、商品規(guī)格、商品資料、商品種類、員工及其計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)等等，方便后續(xù)系統(tǒng)使用和管理。

2、簽訂租倉(cāng)合同

主要分為零倉(cāng)和租倉(cāng)合同，滿足貨主的冷藏費(fèi)計(jì)算需求，確保企業(yè)收益。

零倉(cāng)：主要按噸、件、板計(jì)算

包倉(cāng)：主要按天和月計(jì)算

3、商品入庫(kù)流程

單證人員根據(jù)貨主預(yù)約入庫(kù)信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的入庫(kù)信息，生成并打印入庫(kù)單，交由理貨員和倉(cāng)管員進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。理貨員通過(guò)PDA設(shè)備，驗(yàn)收到貨商品并貼好移動(dòng)碼，實(shí)行一個(gè)移動(dòng)碼一個(gè)批次管理。倉(cāng)管員利用PDA設(shè)備，將貼好標(biāo)簽的貨品拉入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)位與商品綁定。

4、商品出庫(kù)流程

單證人員根據(jù)貨主預(yù)約出庫(kù)信息，在系統(tǒng)上填寫好相關(guān)的出庫(kù)信息，生成并打印出庫(kù)單，交由理貨員和倉(cāng)管員進(jìn)行下架出庫(kù)。倉(cāng)管員利用PDA掃描出庫(kù)單上批次碼，知道商品所在位置，避免盲目找貨情況，然后掃描貨品的移動(dòng)碼，輸入出庫(kù)數(shù)量即可完成出庫(kù)。理貨員則利用PDA掃描批次碼，確認(rèn)出庫(kù)是否無(wú)誤。

5、費(fèi)用結(jié)算流程

每個(gè)貨主的費(fèi)用，都會(huì)在貨品入庫(kù)后或者包倉(cāng)開始后，便自動(dòng)計(jì)費(fèi)。用戶可在任意時(shí)間段內(nèi)對(duì)所有貨主進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，生成費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)單，可以查看某貨主的近段時(shí)間產(chǎn)生的費(fèi)用來(lái)源、出入庫(kù)情況、費(fèi)用總額等，方便核對(duì)和追溯。無(wú)誤后，可以進(jìn)行結(jié)算打印，然后發(fā)給貨主查看，方便更快匯款。

6、報(bào)表查看情況

貨主庫(kù)存報(bào)表：及時(shí)了解每位貨主現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、存放庫(kù)位等。

b.倉(cāng)位庫(kù)存報(bào)表：及時(shí)了解每個(gè)庫(kù)位現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量、噸數(shù)和板數(shù)，并了解商品的名稱、批次、所屬貨主等。

c.出入庫(kù)報(bào)表：及時(shí)了解每個(gè)庫(kù)位、貨主的商品出入庫(kù)明細(xì)。

d.費(fèi)用明細(xì)：及時(shí)了解每位貨主的費(fèi)用總額、付費(fèi)總額和欠費(fèi)總額，并了解每個(gè)月的產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)和匯總。

e.計(jì)提報(bào)表：及時(shí)了解每位員工的工作總量和提成金額，并可以打印出來(lái)。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)，通過(guò)貨主管理、費(fèi)用管理、冷藏租賃管理、出入庫(kù)管理、費(fèi)用結(jié)算打印管理和報(bào)表管理，靈活滿足不同貨主費(fèi)用，自動(dòng)化計(jì)算貨主每一筆費(fèi)用，既能保證企業(yè)的正常收益，又能提升客戶的服務(wù)體驗(yàn)。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

1、貨主管理：主要對(duì)貨主的資料進(jìn)行管理，包括編號(hào)、名稱、手機(jī)、固話、地址、信譽(yù)程度、欠費(fèi)限額等數(shù)據(jù)。當(dāng)貨主欠費(fèi)金額超過(guò)設(shè)定值，便會(huì)自動(dòng)停止該貨主服務(wù)，減少損失。

2、費(fèi)用管理：自定義添加自己冷庫(kù)可能會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用，例如打包費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、包倉(cāng)轉(zhuǎn)倉(cāng)費(fèi)、配貨費(fèi)、過(guò)車費(fèi)用等等，費(fèi)用單位則是按件、噸和板來(lái)計(jì)算的。

3、協(xié)議價(jià)格：協(xié)議價(jià)格主要是與貨主簽訂的冷藏費(fèi)用模式，支持按噸、按板和按件的計(jì)費(fèi)模式，每天單價(jià)可自己填寫。在下面可以添加入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)倉(cāng)會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用名稱，是按件、噸和板來(lái)計(jì)算的，單價(jià)是多少自己來(lái)定。每當(dāng)貨主有入庫(kù)、出庫(kù)和調(diào)倉(cāng)需求后，其費(fèi)用會(huì)自行帶出并計(jì)算金額。

4、出入庫(kù)管理：主要是用來(lái)統(tǒng)計(jì)貨主的商品出入庫(kù)情況的，方便后面的冷庫(kù)作業(yè)費(fèi)用、冷藏費(fèi)用的計(jì)算和核查。

5、包倉(cāng)管理：主要分為按天和按月計(jì)費(fèi)，也可以管庫(kù)存，到了包倉(cāng)結(jié)束日期后，便會(huì)停止自動(dòng)計(jì)費(fèi)了。

6、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)管理：可對(duì)貨主的任意一個(gè)時(shí)間內(nèi)的費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)算，可以準(zhǔn)確呈現(xiàn)出該貨主在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，所產(chǎn)生的所有費(fèi)用來(lái)源、明細(xì)、金額等等，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)，查看費(fèi)用是否正確。無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。

7、費(fèi)用結(jié)算管理：主要對(duì)費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)中的某個(gè)或者全部費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，然后再打印出來(lái)給到貨主查看，加快收款速度。

8、報(bào)表管理：通過(guò)對(duì)貨主費(fèi)用報(bào)表分析，可以了解每個(gè)貨主的產(chǎn)生總費(fèi)用、總已付費(fèi)用、總欠費(fèi)和每個(gè)月產(chǎn)生費(fèi)用明細(xì)匯總等情況。