當(dāng)前資產(chǎn)管理存在的問題

1、缺乏對固定資產(chǎn)報(bào)廢的審核與把關(guān)，致使很多固定資產(chǎn)，如機(jī)械設(shè)備已經(jīng)處于報(bào)廢狀態(tài)，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產(chǎn)在未經(jīng)審核與審批的情況下，盲目進(jìn)行報(bào)廢、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥處理。

3、部門之間缺乏有效的聯(lián)動(dòng)與溝通，致使固定資產(chǎn)的管理相對比較混亂，部分固定資產(chǎn)閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門多、資產(chǎn)多、分布廣，盤點(diǎn)起來耗時(shí)耗力。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的方法：

1、落實(shí)科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法，切實(shí)提升固定資產(chǎn)的管理成效，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)。

一方面，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建常態(tài)化的盤點(diǎn)制度，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的定期，及時(shí)校核賬面，有效避免出現(xiàn)賬物不相符合的情況。另一方面，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理以及報(bào)廢管控。與此同時(shí)，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)該采用科學(xué)的報(bào)廢機(jī)制，避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

2、引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。

1）支持Excel批量資產(chǎn)入庫，且在入庫成功后，每個(gè)資產(chǎn)都會(huì)擁有一個(gè)專屬二維碼編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤點(diǎn)，資產(chǎn)管理員前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，掃描資產(chǎn)上二維碼標(biāo)簽，即可實(shí)時(shí)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，效率快、準(zhǔn)確率高。且盤點(diǎn)完成后，可生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，做到實(shí)賬一致。

3）按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。

4）根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。

5）實(shí)時(shí)了解當(dāng)前單位所有資產(chǎn)信息，了解每個(gè)資產(chǎn)的存放位置、使用人、入庫時(shí)間、使用狀態(tài)等等，并可進(jìn)行條件查詢和導(dǎo)出Excel，掌握資產(chǎn)實(shí)時(shí)信息。

6）資產(chǎn)領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、借用、歸還、報(bào)廢、維修等申請可以實(shí)現(xiàn)電子化審批流程，保證資產(chǎn)使用規(guī)范和安全。

當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)存在問題

1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、不完善，管理人員對自身職責(zé)不夠明確的情況；

2、不清楚醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量以及存放位置，經(jīng)常性的出現(xiàn)重復(fù)采購問題；

3、閑置資產(chǎn)數(shù)量多，資產(chǎn)使用率不高；

4、沒有形成一套入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢等使用具體流程，存在資產(chǎn)隨意處理情況；

5、資產(chǎn)數(shù)量多，盤點(diǎn)耗時(shí)耗力，且存在隨意盤點(diǎn)情況，無法實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量；

6、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)與實(shí)際不一致。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策及措施

1、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

建立職能管理部門與使用部門，對醫(yī)院設(shè)備的采購、維護(hù)、保養(yǎng)等負(fù)責(zé)，從而做到層層落實(shí)，做到出現(xiàn)問題不推卸能夠及時(shí)找到負(fù)責(zé)人將問題進(jìn)行解決，并且明確固定資產(chǎn)管理的負(fù)責(zé)人，能夠讓固定資產(chǎn)管理制度落實(shí)到實(shí)處。

2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)信息化程度，從而做到

1）規(guī)范資產(chǎn)入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢等使用具體流程，減少資產(chǎn)隨意處置情況，且操作可留痕。

2）資產(chǎn)報(bào)廢自動(dòng)提醒，資產(chǎn)報(bào)廢更及時(shí)；

3）通過資產(chǎn)報(bào)表，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)總數(shù)量，閑置/在用/報(bào)廢資產(chǎn)有多少、存在在哪個(gè)位置，每個(gè)部門資產(chǎn)多少，每月新產(chǎn)多少等等；

4）條碼式盤點(diǎn)，簡化盤點(diǎn)工作，提升盤點(diǎn)準(zhǔn)確率，且能實(shí)時(shí)記錄盤點(diǎn)人員、地點(diǎn)和時(shí)間，保證盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

3、建立固定資產(chǎn)維護(hù)及監(jiān)管體系

明確各個(gè)部門的制度與職責(zé)，對于負(fù)責(zé)維護(hù)的部門，要及時(shí)的對進(jìn)行維修與保養(yǎng),對貴重的大型、儀器做到責(zé)任制的劃分，安排專人進(jìn)行管理與維護(hù)。在維修養(yǎng)護(hù)過后做好記錄，定期的向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與運(yùn)行的書面報(bào)告, 做好固定資產(chǎn)的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等，在出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)向管理部門進(jìn)行報(bào)備。

當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，會(huì)產(chǎn)生什么變化

1、資產(chǎn)標(biāo)識(shí)清晰，不易脫落

以往資產(chǎn)標(biāo)簽需要人工手寫標(biāo)簽，然后粘貼到對應(yīng)資產(chǎn)上，粘貼不牢靠，易破損和污染，且工作量大，每當(dāng)資產(chǎn)需要更新時(shí)，又得重新制造粘貼

在通過設(shè)定好資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)０澹ㄙY產(chǎn)名稱、資產(chǎn)條碼、購買時(shí)間、使用人、使用部門等，然后通過條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)簽的打印和粘貼，結(jié)合PDA手持設(shè)備掃一掃標(biāo)簽，即可知道資產(chǎn)新情況，無法更換標(biāo)簽。

2、簡化資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥流程

現(xiàn)在員工/部門負(fù)責(zé)人直接在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)申請，然后生成一個(gè)申請記錄，提醒管理員審批。審批成功后，直接打印資產(chǎn)申請單和資產(chǎn)給到申請人簽名驗(yàn)收，然后系統(tǒng)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)、領(lǐng)用時(shí)間等等，而且形成操作記錄，一旦出現(xiàn)問題，追溯起來非常簡單。

3、合理分產(chǎn)

現(xiàn)在通過系統(tǒng)的臺(tái)賬功能模塊，實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)總量，包括部門和員工旗下資產(chǎn)、在用資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、每個(gè)資產(chǎn)種類等數(shù)量，摸清資產(chǎn)家底，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)合理分配，降低資產(chǎn)成本。

4、資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)

由于前期對資產(chǎn)入庫的記錄不夠準(zhǔn)確，加上資產(chǎn)數(shù)量多，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些資產(chǎn)可以報(bào)廢了，基本都是大盤點(diǎn)后才清理出需要報(bào)廢的資產(chǎn)，影響財(cái)務(wù)損失。

現(xiàn)在通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以自動(dòng)提醒哪些資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間，需要進(jìn)行報(bào)廢的。而且還有一個(gè)報(bào)廢報(bào)表，顯示所有資產(chǎn)的報(bào)廢時(shí)間，從而保證了資產(chǎn)報(bào)廢及時(shí)，減少損失。

5、資產(chǎn)盤點(diǎn)

以往資產(chǎn)盤點(diǎn)，需要打印出每個(gè)部門的資產(chǎn)報(bào)表，然后拿著一堆報(bào)表一個(gè)個(gè)去尋找、打鉤盤點(diǎn)，耗時(shí)長，且盤點(diǎn)結(jié)束后，還需要制造盤點(diǎn)報(bào)表。

采用條碼掃描方式，利用PDA掃一掃資產(chǎn)標(biāo)簽，即可自動(dòng)采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，速度快，準(zhǔn)確率高，且支持異地盤點(diǎn)、多次提交盤點(diǎn)、員工自助盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)結(jié)束后，生成盤點(diǎn)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助，企業(yè)的資產(chǎn)水平可以有明顯提升，資產(chǎn)成本也可以明顯降低