對于從事資產(chǎn)管理工作的人員來說，對于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、賬實(shí)相符、資產(chǎn)去向、資產(chǎn)報(bào)廢清理、資產(chǎn)報(bào)表等工作，基本是不知從何下手的。尤其是一些大型集團(tuán)或者企業(yè)，資產(chǎn)成千上萬都不足為奇，所以基本每次做完固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，都已經(jīng)“筋疲力盡了”，更別說還有盤點(diǎn)報(bào)表要做了......

雖然資產(chǎn)盤點(diǎn)工作耗時(shí)長，工程大，但卻不得不做。因此，為了更好完成資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，你需要申請外援救助—標(biāo)領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

標(biāo)領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用可自動(dòng)識(shí)別技術(shù)(RFID)采集數(shù)據(jù)，通過RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，提高資產(chǎn)管理的工作效率，確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流動(dòng)，形成一套先進(jìn)的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機(jī)制，將資源管理貫徹到企業(yè)運(yùn)營的每一個(gè)方面，使得企業(yè)資產(chǎn)可視和信息實(shí)時(shí)更新，便于監(jiān)控與跟蹤。

對于資產(chǎn)盤點(diǎn)，在有無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi)，固定資產(chǎn)管理人員通過RFID掃描槍快速讀取固定資產(chǎn)信息，完成固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)查詢工作，RFID掃描槍讀取的信息與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比對，對正?；虍惓?shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理，避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。系統(tǒng)自動(dòng)記錄盤點(diǎn)信息，若出現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告警。如果沒有無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也不用太擔(dān)心，因?yàn)樽x取器可以通過離線的方式和計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

這樣一來，資產(chǎn)盤點(diǎn)工作不僅可以輕松完成，準(zhǔn)確率還高，而且還免去了制作盤點(diǎn)報(bào)表的麻煩，這樣的資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎能不愛呢？

此外，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)用戶的職責(zé)不同，為每一個(gè)用戶制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，不同部門的用戶只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又具有一定的靈活性。

一些中大型的企業(yè)，其內(nèi)部的資產(chǎn)都至少在3千到1萬以上，每次盤點(diǎn)都需要大半個(gè)月才能完成。企業(yè)對于資產(chǎn)管理的要求簡單但是又不簡單，說簡單，就是要求資產(chǎn)從入庫到盤點(diǎn)到報(bào)廢環(huán)環(huán)銜接，步步管控；說不簡單，主要是因?yàn)槠髽I(yè)資產(chǎn)多，尤其可移動(dòng)資產(chǎn)多，人員更換也較頻繁。

以前手工盤點(diǎn)，見物計(jì)數(shù)量，一臺(tái)電腦在A部門盤點(diǎn)過之后，可能盤點(diǎn)人員走到B部門，電腦就被借調(diào)到了B部門幫忙，盤點(diǎn)人員無法判斷這臺(tái)電腦是否盤點(diǎn)過，可能會(huì)涉及到重盤或者部門休息的時(shí)候集中盤點(diǎn)，大大影響了盤點(diǎn)速度。再比如，一批新入庫的辦公桌椅進(jìn)來，送貨單上雖然有圖片，但需要財(cái)務(wù)一個(gè)個(gè)貼到表格中，否則面對一堆桌椅A、B、C型號(hào)，大家都抱怨傻傻分不清楚。

為了能夠更有效地管理企業(yè)固定資產(chǎn)，并快速完成盤點(diǎn)任務(wù)。許多企業(yè)選擇引入了標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件，通過信息化技術(shù)來完成資產(chǎn)的日常工作和盤點(diǎn)作業(yè)，解決資產(chǎn)重復(fù)采購、去向不明、流失嚴(yán)重、賬實(shí)不一致等問題，為企業(yè)正常運(yùn)營做好保障。

標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件，解決了日常人工盤點(diǎn)的痛點(diǎn)，其主要優(yōu)點(diǎn)如下：

1、對于入庫的資產(chǎn)，可以上傳圖片加以區(qū)分；

2、通過條碼/RFID技術(shù)，賦予每個(gè)資產(chǎn)特有的條碼/RFID標(biāo)簽，這個(gè)標(biāo)簽上可以帶有二維碼，型號(hào)，所屬部門，資產(chǎn)名稱等信息，不用擔(dān)心盤錯(cuò)資產(chǎn)；

3、結(jié)合PDA掃描資產(chǎn)條碼，可以清楚了解該資產(chǎn)的使用情況；

4、選擇盤點(diǎn)單后，會(huì)在PDA上面顯示需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)名稱，條碼，所在部門，盤點(diǎn)總量，已盤數(shù)量；若掃到別的部門資產(chǎn)，其資產(chǎn)會(huì)以黃色作為區(qū)別顯示；

5、若出現(xiàn)二維碼標(biāo)簽失靈的情況，也可以通過手動(dòng)輸入條碼標(biāo)簽來完成盤點(diǎn)；

6、掃描后錄入盤點(diǎn)信息，重復(fù)掃描會(huì)提醒，盤點(diǎn)后盤盈、盤虧的也可以提取報(bào)表，大大減少了盤點(diǎn)失誤；

7、支持離線盤點(diǎn)，這樣一來就不用擔(dān)心在網(wǎng)絡(luò)差的環(huán)境下不能盤點(diǎn)了。

固定資產(chǎn)的主要作用就是讓企業(yè)可以開展生產(chǎn)活動(dòng)、提供客戶服務(wù)，維持日常經(jīng)營。一旦這些固定資產(chǎn)管理不當(dāng)，不僅會(huì)白白浪費(fèi)金錢，還會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營造成很大的影響。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題：

1、資產(chǎn)購入以后，沒有對資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理，你完全不了解資產(chǎn)去哪兒了？誰在用？為什么會(huì)損壞？

2、資產(chǎn)數(shù)量越來越多，但沒有做到統(tǒng)一管理和分配，出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購置、資產(chǎn)分配不均的情況，造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重

3、年終盤點(diǎn)時(shí)，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間到各部門去盤點(diǎn)。由于是人工盤點(diǎn)，缺乏防錯(cuò)手段，漏盤、錯(cuò)盤問題嚴(yán)重，無法得出一個(gè)準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)量。

4、由于購買的資產(chǎn)種類不少存在相同，無法得知這件資產(chǎn)是近期買的還是去年買的，增大了資產(chǎn)報(bào)廢難度。

針對以上的問題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何解決的呢？

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是管理企業(yè)固定資產(chǎn)的一套信息軟件，主要是對實(shí)物進(jìn)行管理，在計(jì)算機(jī)上面就可操作的管理平臺(tái)。其優(yōu)勢是盤點(diǎn)快、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、功能覆蓋廣。

1、當(dāng)資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后，可以在資產(chǎn)臺(tái)賬上看到其基本的信息，包括購買日期、使用年限、條碼編號(hào)、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)種類、所在部門/倉庫、使用者、金額和其他自定義數(shù)據(jù)。

2、資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后，可以自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片，記錄其資產(chǎn)基本信息和附屬設(shè)備，以及從領(lǐng)用到報(bào)廢的全過程記錄。

3、資產(chǎn)產(chǎn)生領(lǐng)用、退回、借用、歸還、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、清理的操作后，都會(huì)生成對應(yīng)的單據(jù)，提供審核和駁回功能，保證資產(chǎn)的使用安全。

4、通過特有的資產(chǎn)標(biāo)簽，可以幫你快速區(qū)分開現(xiàn)有的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免認(rèn)錯(cuò)、找錯(cuò)的可能。

5、通過與PDA設(shè)備無縫集成，盤點(diǎn)工作可通過PDA掃描完成，并實(shí)時(shí)在PDA顯示掃描資產(chǎn)信息。盤點(diǎn)完成后，自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)表。同時(shí)支持離線盤點(diǎn)，讓你不怕年終盤點(diǎn)。

6、可以對單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢等信息的記錄情況。信息直觀、一目了然。