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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理解決方案,是信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想的融合體,它覆蓋企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和管控,主要對(duì)企業(yè)中的房屋建筑、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備、軟件資產(chǎn)、低值耗品等實(shí)物和非實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理,理解固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中蘊(yùn)含的管理思維,能幫助企業(yè)管理者更好的使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
1、集成化管理思維
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較松散,資產(chǎn)采購(gòu)、借用、調(diào)撥、折舊、盤(pán)點(diǎn)、清理等業(yè)務(wù)處理相互獨(dú)立、不相匹配,部門(mén)之間界限分明,單獨(dú)操作,往往導(dǎo)致部門(mén)之間的相互沖突,資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象嚴(yán)重。
而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將各部門(mén)的資產(chǎn)信息緊密聯(lián)合起來(lái),不同部門(mén)之間實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)各崗位無(wú)縫集成管理,大大縮減了溝通成本,有效提高工作效率。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還把企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等整合成緊密的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),能夠更有效地安排企業(yè)的固定資產(chǎn)分配,有利于愜意盤(pán)活固定資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功能.,從而將固定資產(chǎn)的效益化。
2、信息化管理思維
通過(guò)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),把企業(yè)的采購(gòu)、領(lǐng)用、清理、盤(pán)點(diǎn)、借用歸還、維修等各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái),優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)信息傳輸效率,多方共享資產(chǎn)信息和資源,同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理并提升企業(yè)管理水平。系統(tǒng)中的各類(lèi)資產(chǎn)報(bào)表為企業(yè)的決策、評(píng)估提供強(qiáng)有力的支撐,保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的科學(xué)性和正確性,幫助企業(yè)避免在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患,提高企業(yè)的管理效效率和水平。
在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),將集成化管理思維和信息化管理思維融入其中,切實(shí)地將固定資產(chǎn)管理落到實(shí)處,靈活運(yùn)用整套流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的有效管理,這才是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心目的。
標(biāo)領(lǐng)科技關(guān)注資產(chǎn)管理在不同領(lǐng)域和場(chǎng)景的適用,開(kāi)發(fā)的二維碼/RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),融入了先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念,幫助許多廣東省內(nèi)企業(yè)提供資產(chǎn)管理及盤(pán)點(diǎn)解決方案,并得到客戶的高度認(rèn)可。其多元化的資產(chǎn)管理模式,可以針對(duì)不同企業(yè)的需求,提供不同的資產(chǎn)管理解決方案。
一、二維碼盤(pán)點(diǎn)技術(shù)
很多企業(yè)的預(yù)算都是有規(guī)定的,二維碼盤(pán)點(diǎn)技術(shù)可省去很多硬件采購(gòu)成本,因此成為不少企業(yè)的方案。以先進(jìn)的二維碼技術(shù)為基礎(chǔ),賦予每一個(gè)資產(chǎn)性的資產(chǎn)條碼,用戶用PDA手持端掃描資產(chǎn)條碼,即可快捷地盤(pán)點(diǎn)學(xué)校資產(chǎn),并實(shí)時(shí)將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳至后臺(tái),完成資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。
而且盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)能夠在PDA設(shè)備和計(jì)算機(jī)之間來(lái)回自由地上傳,即時(shí)性的無(wú)距離資產(chǎn)管理功效,大大提高了盤(pán)點(diǎn)的便捷性,讓每一個(gè)系統(tǒng)用戶,都可以看到盤(pán)點(diǎn)情況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的互通。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)未登記的資產(chǎn),也可快速新增;如果發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)賬實(shí)不符的情況,也可實(shí)時(shí)修改。這樣可以確保資產(chǎn)的化管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過(guò)程跟蹤管理。
二、RFID標(biāo)簽盤(pán)點(diǎn)技術(shù)
不同于“二維碼盤(pán)點(diǎn)技術(shù)”,RFID標(biāo)簽盤(pán)點(diǎn)技術(shù)采用的是先進(jìn)的非接觸式無(wú)線射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù),無(wú)需人工干預(yù),便可自動(dòng)獲取實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù)。且該技術(shù)還可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,完成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)任務(wù),有效達(dá)到資產(chǎn)的日常管理和盤(pán)點(diǎn)要求,十分適合一些大型企業(yè)和集團(tuán)。
舉個(gè)栗子,在一個(gè)部門(mén)內(nèi)如果所有的資產(chǎn)都附上了RFID標(biāo)簽,盤(pán)點(diǎn)人員僅需拿著RFID在部門(mén)里走一圈,即可迅速地完成盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)還能同步上傳到資產(chǎn)管理后臺(tái)形成有效的分析報(bào)告,大大提高了資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的效率,減少人力和時(shí)間成本,讓管理者對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、分布情況做到心中有數(shù),從而更大發(fā)揮資產(chǎn)的使用價(jià)值。
廣州某食品集團(tuán),主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)雪餅、仙貝、海苔、小饅頭、米餅等零食產(chǎn)品,員工為200多人。為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,集團(tuán)陸續(xù)購(gòu)入大量生產(chǎn)設(shè)備和資產(chǎn),并分部到各個(gè)生產(chǎn)位置和部門(mén)。隨著時(shí)間的推移,資產(chǎn)和設(shè)備越夠越多,但管理模式還是靠人工,以致出現(xiàn)了以下問(wèn)題:
1、以某個(gè)部門(mén)的資產(chǎn)為例,其資產(chǎn)分布位置較散,每次盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)時(shí),需要走動(dòng)較遠(yuǎn)的距離,需要3個(gè)小時(shí)以上才能完成。
2、資產(chǎn)購(gòu)入后,沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理,也無(wú)法為資產(chǎn)的購(gòu)置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù);
3、產(chǎn)的采購(gòu),調(diào)配,維修,報(bào)廢等環(huán)節(jié)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理,導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存,資產(chǎn)流失出現(xiàn);
4、每次盤(pán)點(diǎn)完后,都需要手動(dòng)制造一個(gè)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,耗時(shí)耗力;
對(duì)于以上的資產(chǎn)問(wèn)題,集團(tuán)高層非常重視為了優(yōu)化提高固有資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范有序,真正達(dá)到賬賬相符,賬實(shí)相符,決定啟動(dòng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃,加強(qiáng)內(nèi)部資產(chǎn)和設(shè)備管理和監(jiān)管,維護(hù)資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)資產(chǎn)合理、有效使用,推動(dòng)集團(tuán)健康發(fā)展。標(biāo)領(lǐng)成為其系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商,
1、對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一分類(lèi)管理,歸納為電子設(shè)備類(lèi)、生產(chǎn)設(shè)備類(lèi)、土地用類(lèi)、運(yùn)輸設(shè)備類(lèi)等等,實(shí)現(xiàn)管理的條理化,更好清楚了解資產(chǎn)的數(shù)量情況。
2、系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常管理模塊和資產(chǎn)臺(tái)賬模塊,可以清楚了解到每個(gè)資產(chǎn)的使用人、保管人是誰(shuí),資產(chǎn)存在的位置、資產(chǎn)的狀況如何等等,實(shí)現(xiàn)誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé),進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理。
3、對(duì)于在用的設(shè)備,每一個(gè)設(shè)備的生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進(jìn)行記錄,并能打印出資產(chǎn)卡片,實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握。
4、在RFID手持機(jī)4米范圍內(nèi),都能自動(dòng)讀?。ń饘贅?biāo)簽則是2米內(nèi)),無(wú)需對(duì)準(zhǔn)條碼進(jìn)行掃描盤(pán)點(diǎn),只需走過(guò)一遍后,即能完成盤(pán)點(diǎn),并且能自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表以供查看。
作為企業(yè)、機(jī)構(gòu)管理中不可或缺的重要組成部分,資產(chǎn)管理直接影響企業(yè)的資源布局、調(diào)配及利用。準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、科學(xué)的信息化資產(chǎn)管理可以減少公司、組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本,避免不必要的損失和浪費(fèi)。因此你需要摒棄落后的人工管理模式,運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化升級(jí)現(xiàn)有資產(chǎn)水平,滿足企業(yè)發(fā)展需要。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱,主要采用條碼/RFID技術(shù)開(kāi)發(fā),以條碼/RFID標(biāo)簽為媒介,建立完整的資產(chǎn)臺(tái)賬,解決存在的資產(chǎn)賬目不清、數(shù)據(jù)不明以及盤(pán)點(diǎn)工作繁重,工作耗時(shí)耗力的問(wèn)題,并幫助企業(yè)完成對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)、日常資產(chǎn)操作、折舊計(jì)提和分配的核算工作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用,提供完整的固定資產(chǎn)管理方案。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能
1、日常管理 : 資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理。
2、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)單查詢、盤(pán)點(diǎn)單導(dǎo)入導(dǎo)出、盤(pán)盈盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總、離線盤(pán)點(diǎn)。
3、折舊管理:資產(chǎn)折舊率設(shè)置、手動(dòng)折舊、現(xiàn)值金額(含稅)、現(xiàn)值金額(不含稅)。
4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:分類(lèi)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、部門(mén)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、增/減資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)表、綜合操作記錄報(bào)表。
5、操作打印預(yù)覽:資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)存、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)退回、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理等報(bào)表打印預(yù)覽,記錄資產(chǎn)操作情況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理。
6、系統(tǒng)管理 : 操作員/權(quán)限、部門(mén)/人員信息、資產(chǎn)分類(lèi)編碼、資產(chǎn)屬性信息、供應(yīng)商信息、圖像信息;
7、標(biāo)簽打?。褐С侄S碼/RFID標(biāo)簽打印,模板可按照需求調(diào)試。
8、低值易耗品管理:低值易耗品、低值易耗品出入庫(kù),支持查詢、批量出入庫(kù)、excle導(dǎo)出。
9、審核和駁回功能:?jiǎn)T工提示資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥等申請(qǐng)后,由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核和駁回操作,保證資產(chǎn)的安全和可追溯性。