當前醫(yī)院資產(chǎn)存在問題

1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、不完善，管理人員對自身職責不夠明確的情況；

2、不清楚醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量以及存放位置，經(jīng)常性的出現(xiàn)重復采購問題；

3、閑置資產(chǎn)數(shù)量多，資產(chǎn)使用率不高；

4、沒有形成一套入庫、盤點、調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢等使用具體流程，存在資產(chǎn)隨意處理情況；

5、資產(chǎn)數(shù)量多，盤點耗時耗力，且存在隨意盤點情況，無法實時掌握醫(yī)院資產(chǎn)數(shù)量；

6、資產(chǎn)報廢及時，導致財務(wù)賬上數(shù)據(jù)與實際不一致。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策及措施

1、建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

建立職能管理部門與使用部門，對醫(yī)院設(shè)備的采購、維護、保養(yǎng)等負責，從而做到層層落實，做到出現(xiàn)問題不推卸能夠及時找到負責人將問題進行解決，并且明確固定資產(chǎn)管理的負責人，能夠讓固定資產(chǎn)管理制度落實到實處。

2、加強固定資產(chǎn)信息化管理

通過引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)信息化程度，從而做到

1）規(guī)范資產(chǎn)入庫、盤點、調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢等使用具體流程，減少資產(chǎn)隨意處置情況，且操作可留痕。

2）資產(chǎn)報廢自動提醒，資產(chǎn)報廢更及時；

3）通過資產(chǎn)報表，實時掌握資產(chǎn)總數(shù)量，閑置/在用/報廢資產(chǎn)有多少、存在在哪個位置，每個部門資產(chǎn)多少，每月新產(chǎn)多少等等；

4）條碼式盤點，簡化盤點工作，提升盤點準確率，且能實時記錄盤點人員、地點和時間，保證盤點的準確性。

3、建立固定資產(chǎn)維護及監(jiān)管體系

明確各個部門的制度與職責，對于負責維護的部門，要及時的對進行維修與保養(yǎng),對貴重的大型、儀器做到責任制的劃分，安排專人進行管理與維護。在維修養(yǎng)護過后做好記錄，定期的向醫(yī)院領(lǐng)導及進行設(shè)備維護與運行的書面報告, 做好固定資產(chǎn)的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等，在出現(xiàn)故障時及時向管理部門進行報備。

近期，廣州某事業(yè)單位與標領(lǐng)科技簽約，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強單位資產(chǎn)管理，優(yōu)化盤活固定資產(chǎn)，實現(xiàn)賬實一致和賬賬相符，助力單位信息化建設(shè)。

1、與OA系統(tǒng)集成

打通了OA，固定資產(chǎn)實現(xiàn)了從資產(chǎn)申購、采購、入庫、領(lǐng)用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理，同時低值易耗品也實現(xiàn)了智能化管理。

2、使用權(quán)限管理

系統(tǒng)支持總部、分部多級架構(gòu)，可以賦予不同部門不同的使用權(quán)限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產(chǎn)，無法查看到其他部門的資產(chǎn)，保證了資產(chǎn)使用安全。

3、支持批量導入資產(chǎn)和基礎(chǔ)資料

支持Excel一鍵導入固定資產(chǎn)，以及部門、員工、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料，從而可以更快上線使用系統(tǒng)。

4、資產(chǎn)領(lǐng)用審批

員工發(fā)起領(lǐng)用申請，填寫領(lǐng)用申請單，入庫單包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量（固定是1，維護一物一碼）、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息。領(lǐng)用申請?zhí)峤缓?，交由管理員進行審批，只有審批通過后才領(lǐng)用才正式生效，同時每個操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產(chǎn)盤點

員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

盤點結(jié)束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

6、資產(chǎn)折舊

每個月統(tǒng)計所有在庫的固定資產(chǎn)的價值，折損價值，當前價值等等。

廣州某家居公司是一家集整體廚房、全屋定制、木門墻板、成品家具配套為一體的定制家居企業(yè)，銷售渠道分為加盟、直營以及國內(nèi)外大宗業(yè)務(wù)。

隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴招，對固定資產(chǎn)的采購也不斷增加，資產(chǎn)數(shù)量達到了4千多件，且分散在多個部門、倉庫中。由于前期對于資產(chǎn)管理的不重視，以致現(xiàn)在還采用人工 Excel的管理模式，很大管理如此大量的資產(chǎn)，出現(xiàn)了如下問題：

1、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)滯后，無法追溯資產(chǎn)信息的變更歷史；

2、盤點的手段相對滯后，盤點周期長、效率低，盤點過程中產(chǎn)生了大量的重復勞動。后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量大；

3、未對資產(chǎn)處置進行系統(tǒng)的實物管理，在人員調(diào)崗，資產(chǎn)沒及時調(diào)撥；

4、無法直接獲取公司整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，信息不同步使得資產(chǎn)實物和財務(wù)賬記錄不符合；

為了解決以上資產(chǎn)管理問題，實現(xiàn)資產(chǎn)降本增效目的，公司選擇與標領(lǐng)科技合作，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，與公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，以統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺實現(xiàn)公司資產(chǎn)、人員、流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)的整合，加快公司信息化建設(shè)進程。

解決方案：

1、對公司資產(chǎn)進行多級次、角色化管理，滿足公司多部門的管理需求。

2、與ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)集成，同步資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)；資產(chǎn)系統(tǒng)為全資產(chǎn)管理入口，實時查詢固定資產(chǎn)當前實際狀態(tài)。

3、構(gòu)建資產(chǎn)內(nèi)部共享平臺，提高資產(chǎn)流通率、利用率。實現(xiàn)集團內(nèi)資產(chǎn)信息共享、統(tǒng)一管理，降低資產(chǎn)閑置，提升資產(chǎn)使用率；

4、系統(tǒng)具備詳盡的日志功能和完備的數(shù)據(jù)管理能力，支持數(shù)據(jù)自動備份、恢復策略定制等操作，保證公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全；

5、從資產(chǎn)入庫開始到報廢退出整個流程，都有詳細的操作使用記錄，包括領(lǐng)用/調(diào)撥申請人和申請報表、領(lǐng)用/借用/調(diào)撥/報廢時間、對應(yīng)的作業(yè)等等，實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理，避免了固定資產(chǎn)流失。

6、實現(xiàn)資產(chǎn)無紙化、便捷移動盤點，優(yōu)化盤點流程，顯著提高盤點效率和準確性。