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要想實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)有效管理,必須通過(guò)信息的不斷傳遞,一方面進(jìn)行縱向的上下信息傳遞,把不同層次的經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)行為協(xié)調(diào)起來(lái);另一方面進(jìn)行橫向的信息傳遞,把各部門(mén)、各崗位的經(jīng)濟(jì)行為協(xié)調(diào)起來(lái),通過(guò)信息技術(shù)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況處理各種物資使用狀況的管理,提盤(pán)盤(pán)點(diǎn)效率,實(shí)現(xiàn)賬賬相符,賬務(wù)相符。
想要做到以上管理效果,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是必不可少的。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對(duì)資產(chǎn)密集型企業(yè)難題開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)以實(shí)物管理為基礎(chǔ),應(yīng)用先進(jìn)條碼/RFID技術(shù),對(duì)每一件固定資產(chǎn)賦予一個(gè)身份條碼,輔助條碼設(shè)備,條碼一掃、鼠標(biāo)一點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購(gòu)入到報(bào)廢退出以及中間過(guò)程的輕松管理。
主要模塊:系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)資料、日常管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、報(bào)表、低值易耗品、操作記錄,共7大模塊。
主要特色:
1、資產(chǎn)采購(gòu),日常管理審批流程
系統(tǒng)設(shè)置了一套資產(chǎn)采購(gòu),日常管理審批流程。整個(gè)流程的應(yīng)用可以避位資產(chǎn)的重復(fù)申購(gòu),過(guò)度采購(gòu),提供庫(kù)存閑置資產(chǎn)的利用率,日常管理審批記錄及變動(dòng)記錄可隨時(shí)查看。系統(tǒng)提供的登陸日志,操作日志,系統(tǒng)日志,進(jìn)一步提高了軟件的安全性。
2、滿(mǎn)足日常資產(chǎn)操作需求
系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)登記、編輯、入庫(kù)、領(lǐng)用、退回、借出、歸還、轉(zhuǎn)存、調(diào)撥、報(bào)廢、清理、維修等操作,讓你對(duì)每一件資產(chǎn)的去向都能實(shí)時(shí)了解,保證資產(chǎn)的安全,不流失。
3、資產(chǎn)快速準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)
PDA手持機(jī)快速盤(pán)點(diǎn)功能,結(jié)合管理系統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)單,實(shí)現(xiàn)快速盤(pán)點(diǎn);支持離線運(yùn)行,適應(yīng)無(wú)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)APP支持雙頻盤(pán)點(diǎn),同時(shí)盤(pán)點(diǎn)無(wú)源標(biāo)簽和有源標(biāo)簽。
4、報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析
包括資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、盤(pán)盈報(bào)表、盤(pán)虧報(bào)表,資產(chǎn)臺(tái)賬、報(bào)廢庫(kù)存、部門(mén)庫(kù)存、資產(chǎn)增減、綜合操作記錄等報(bào)表打印、分析,為管理者提供更有真實(shí)有用的數(shù)據(jù),從而作出更合理地決策。
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要應(yīng)用在企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門(mén)中,能夠?qū)ζ笫聵I(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)或物資實(shí)現(xiàn)條碼化,對(duì)資產(chǎn)或物資的新增、修改、注銷(xiāo)、折舊、盤(pán)點(diǎn),對(duì)相應(yīng)人員、部門(mén)等各方面進(jìn)行管理,快速體現(xiàn)投資收益,滿(mǎn)足未來(lái)成長(zhǎng)要求。
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)
1、直觀、準(zhǔn)確反映資產(chǎn)狀態(tài);
2、監(jiān)管資產(chǎn)移動(dòng)(入、出、借、廢等),真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符;;
3、賬、實(shí)一致,避免資產(chǎn)流失;
4、方便盤(pán)點(diǎn)和清查,及時(shí)、準(zhǔn)確反映賬、實(shí)差異;
5、提供管理和財(cái)務(wù)的查詢(xún),分析資產(chǎn);
6、落實(shí)"資產(chǎn)-部門(mén)-使用人"的責(zé)任。
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能:系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料管理、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、提醒管理、低值易耗管理及綜合統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表管理等。
1、系統(tǒng)管理: 對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、操作日志的管理和對(duì)操作用戶(hù)的授權(quán)、密碼設(shè)置以及集團(tuán)公司人事組織機(jī)構(gòu)定義和部分表單審批流程定義等。
2、數(shù)據(jù)維護(hù):完成供應(yīng)商基本信息、倉(cāng)庫(kù)信息、人員信息、資產(chǎn)類(lèi)別信息、圖片管理、交易常量管理等。
3、固定資產(chǎn)管理:包括資產(chǎn)申請(qǐng)單、入庫(kù)、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、領(lǐng)用、退貨、借出、歸還、維修、報(bào)廢、清理等日常操作流程。
4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):支持部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),支持離線盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)完成后生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)表。
5、低值易耗品管理:支持低值易耗品進(jìn)銷(xiāo)存管理,包括數(shù)量、名稱(chēng)、單價(jià)、總額、部門(mén)、使用人、備注等基本信息。
6、資產(chǎn)折舊與提醒:根據(jù)不同的設(shè)備和資產(chǎn)價(jià)值,按照一定的折舊計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算,并在資產(chǎn)臺(tái)賬中查看折舊后的價(jià)值。提醒提示包括歸還提醒和報(bào)廢提醒。
7、報(bào)表與決策分析:系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工程中大量的數(shù)據(jù)以綜合報(bào)表的方式直觀的展現(xiàn)給企業(yè)管理者,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的綜合比對(duì)分析,為管理者提供的決策依據(jù)。
在傳統(tǒng)的人工資產(chǎn)管理中,人們常常要面臨資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集慢、準(zhǔn)確率低的問(wèn)題,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,顯然這種方式已經(jīng)不能適應(yīng)越來(lái)越復(fù)雜的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)與數(shù)字的結(jié)合,可以快速準(zhǔn)確地將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入并進(jìn)行管理,并且每條資產(chǎn)的生命周期和資產(chǎn)管理工作流程,都得到了數(shù)據(jù)分析的支持,輔助管理者進(jìn)行決策、提供可靠依據(jù)。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要作用
1、提供資產(chǎn)全生命周期報(bào)表
資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的資產(chǎn)全生命周期報(bào)表管理功能,能夠?qū)崟r(shí)記錄企業(yè)資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù),可供企業(yè)管理者查詢(xún)當(dāng)前資產(chǎn)信息狀態(tài),并對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的使用情況、流失閑置原因、維修保養(yǎng)、部門(mén)調(diào)撥、借出、報(bào)廢等情況進(jìn)行掌握。保證了企業(yè)資產(chǎn)供應(yīng)及時(shí),并減少資產(chǎn)采購(gòu)管理成本,提高資產(chǎn)的使用效率,避免資產(chǎn)閑置流失。
2、實(shí)時(shí)記錄分類(lèi)資產(chǎn)的數(shù)量、資金占用情況
資產(chǎn)管理系統(tǒng)中能夠?qū)崟r(shí)記錄企業(yè)資產(chǎn)中數(shù)量和資金占用情況,并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)數(shù)據(jù)分析處理,幫助企業(yè)管理者對(duì)數(shù)量少、價(jià)值高的企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)管理,實(shí)現(xiàn)不同的管理策略,避免企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,提高企業(yè)資產(chǎn)利用率,節(jié)省資產(chǎn)的管理成本。
3、輕松盤(pán)點(diǎn) 做好年終盤(pán)點(diǎn)工作
資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以快速完成盤(pán)點(diǎn),尤其是在年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),同時(shí)盤(pán)點(diǎn)完畢后,可以自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,查看盤(pán)虧盤(pán)盈的情況,做到賬實(shí)一致,為來(lái)年的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。目前支持在在線盤(pán)點(diǎn)、離線盤(pán)點(diǎn)、RFID感應(yīng)盤(pán)點(diǎn)、二維碼掃描盤(pán)點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)模式。
4、整合資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息
資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅僅是進(jìn)行單一的資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理,而是促進(jìn)資產(chǎn)管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)作聯(lián)系,簡(jiǎn)化溝通流程,將資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,提升企業(yè)管理工作效率,使企業(yè)管理者能夠更加的了解到資產(chǎn)業(yè)務(wù)信息,合理配置庫(kù)存,達(dá)到降低企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)成本、提高資產(chǎn)使用效率的目的。