一些中大型的企業(yè)，其內(nèi)部的資產(chǎn)都至少在3千到1萬以上，每次盤點(diǎn)都需要大半個(gè)月才能完成。企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)管理的要求簡單但是又不簡單，說簡單，就是要求資產(chǎn)從入庫到盤點(diǎn)到報(bào)廢環(huán)環(huán)銜接，步步管控；說不簡單，主要是因?yàn)槠髽I(yè)資產(chǎn)多，尤其可移動(dòng)資產(chǎn)多，人員更換也較頻繁。

以前手工盤點(diǎn)，見物計(jì)數(shù)量，一臺(tái)電腦在A部門盤點(diǎn)過之后，可能盤點(diǎn)人員走到B部門，電腦就被借調(diào)到了B部門幫忙，盤點(diǎn)人員無法判斷這臺(tái)電腦是否盤點(diǎn)過，可能會(huì)涉及到重盤或者部門休息的時(shí)候集中盤點(diǎn)，大大影響了盤點(diǎn)速度。再比如，一批新入庫的辦公桌椅進(jìn)來，送貨單上雖然有圖片，但需要財(cái)務(wù)一個(gè)個(gè)貼到表格中，否則面對(duì)一堆桌椅A、B、C型號(hào)，大家都抱怨傻傻分不清楚。

為了能夠更有效地管理企業(yè)固定資產(chǎn)，并快速完成盤點(diǎn)任務(wù)。許多企業(yè)選擇引入了標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件，通過信息化技術(shù)來完成資產(chǎn)的日常工作和盤點(diǎn)作業(yè)，解決資產(chǎn)重復(fù)采購、去向不明、流失嚴(yán)重、賬實(shí)不一致等問題，為企業(yè)正常運(yùn)營做好保障。

標(biāo)領(lǐng)資產(chǎn)管理軟件，解決了日常人工盤點(diǎn)的痛點(diǎn)，其主要優(yōu)點(diǎn)如下：

1、對(duì)于入庫的資產(chǎn)，可以上傳圖片加以區(qū)分；

2、通過條碼/RFID技術(shù)，賦予每個(gè)資產(chǎn)特有的條碼/RFID標(biāo)簽，這個(gè)標(biāo)簽上可以帶有二維碼，型號(hào)，所屬部門，資產(chǎn)名稱等信息，不用擔(dān)心盤錯(cuò)資產(chǎn)；

3、結(jié)合PDA掃描資產(chǎn)條碼，可以清楚了解該資產(chǎn)的使用情況；

4、選擇盤點(diǎn)單后，會(huì)在PDA上面顯示需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)名稱，條碼，所在部門，盤點(diǎn)總量，已盤數(shù)量；若掃到別的部門資產(chǎn)，其資產(chǎn)會(huì)以黃色作為區(qū)別顯示；

5、若出現(xiàn)二維碼標(biāo)簽失靈的情況，也可以通過手動(dòng)輸入條碼標(biāo)簽來完成盤點(diǎn)；

6、掃描后錄入盤點(diǎn)信息，重復(fù)掃描會(huì)提醒，盤點(diǎn)后盤盈、盤虧的也可以提取報(bào)表，大大減少了盤點(diǎn)失誤；

7、支持離線盤點(diǎn)，這樣一來就不用擔(dān)心在網(wǎng)絡(luò)差的環(huán)境下不能盤點(diǎn)了。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要應(yīng)用在企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門中，能夠?qū)ζ笫聵I(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)或物資實(shí)現(xiàn)條碼化，對(duì)資產(chǎn)或物資的新增、修改、注銷、折舊、盤點(diǎn)，對(duì)相應(yīng)人員、部門等各方面進(jìn)行管理，快速體現(xiàn)投資收益，滿足未來成長要求。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)目標(biāo)

1、直觀、準(zhǔn)確反映資產(chǎn)狀態(tài)；

2、監(jiān)管資產(chǎn)移動(dòng)（入、出、借、廢等）,真正實(shí)現(xiàn)"帳、卡、物"相符;；

3、賬、實(shí)一致，避免資產(chǎn)流失；

4、方便盤點(diǎn)和清查,及時(shí)、準(zhǔn)確反映賬、實(shí)差異；

5、提供管理和財(cái)務(wù)的查詢,分析資產(chǎn)；

6、落實(shí)"資產(chǎn)-部門-使用人"的責(zé)任。

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能：系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料管理、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、提醒管理、低值易耗管理及綜合統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表管理等。

1、系統(tǒng)管理： 對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、操作日志的管理和對(duì)操作用戶的授權(quán)、密碼設(shè)置以及集團(tuán)公司人事組織機(jī)構(gòu)定義和部分表單審批流程定義等。

2、數(shù)據(jù)維護(hù)：完成供應(yīng)商基本信息、倉庫信息、人員信息、資產(chǎn)類別信息、圖片管理、交易常量管理等。

3、固定資產(chǎn)管理：包括資產(chǎn)申請(qǐng)單、入庫、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、領(lǐng)用、退貨、借出、歸還、維修、報(bào)廢、清理等日常操作流程。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)：支持部門、倉庫的資產(chǎn)盤點(diǎn)，支持離線盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完成后生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧報(bào)表。

5、低值易耗品管理：支持低值易耗品進(jìn)銷存管理，包括數(shù)量、名稱、單價(jià)、總額、部門、使用人、備注等基本信息。

6、資產(chǎn)折舊與提醒：根據(jù)不同的設(shè)備和資產(chǎn)價(jià)值，按照一定的折舊計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算，并在資產(chǎn)臺(tái)賬中查看折舊后的價(jià)值。提醒提示包括歸還提醒和報(bào)廢提醒。

7、報(bào)表與決策分析：系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工程中大量的數(shù)據(jù)以綜合報(bào)表的方式直觀的展現(xiàn)給企業(yè)管理者，通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的綜合比對(duì)分析，為管理者提供的決策依據(jù)。

良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費(fèi)，提高資產(chǎn)的利用率，直接降低企業(yè)運(yùn)行成本?；谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的資產(chǎn)管理解決方案，可將固定資產(chǎn)從購入、入帳、使用、維修到報(bào)廢全過程納入到管理體系中，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致，為投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效提高投資效益和設(shè)備使用率，減少閑置浪費(fèi)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來了哪些方便：

1、資產(chǎn)編碼管理

每當(dāng)固定資產(chǎn)入庫后，它都能自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)編碼，然后設(shè)置好對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽?zāi)０?，通過打印機(jī)打印出來，粘貼到資產(chǎn)上面即可，從而規(guī)范化了資產(chǎn)編碼管理，為后續(xù)的條碼作業(yè)打好基礎(chǔ)。

2、規(guī)范日常資產(chǎn)流程

以往日常的資產(chǎn)的采購、庫存、調(diào)撥、借用、盤點(diǎn)等操作，都是通過紙張記錄的，工作量大，紙張查找起來慢，對(duì)于資產(chǎn)的去向，使用人等基本很難得知。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則不同，它可以每一件固定資產(chǎn)都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人，且每一件固定資產(chǎn)只能有一個(gè)出處。同時(shí)企業(yè)將會(huì)有更加明確各部門的職責(zé)分工，并且這種分工會(huì)比實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件之前要細(xì)很多，明確的崗位職責(zé)將使得企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的配備更加合理。

3、報(bào)表記錄，數(shù)據(jù)查詢方便

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在每個(gè)資產(chǎn)操作完成后，生成對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)報(bào)表。諸如固定資產(chǎn)采購報(bào)表、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表、固定資產(chǎn)折舊報(bào)表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)操作報(bào)表等等都能實(shí)時(shí)生成、查看、打印和導(dǎo)出，從而簡化并規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理的操作。

另外，很多企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程中，使用人員都會(huì)向?qū)嵤┤藛T提出要求提供某種報(bào)表或單據(jù)，其實(shí)大多是由于習(xí)慣之前手工管理的模式，這種習(xí)慣使軟件供應(yīng)商不得不按照使用人員的要求，來對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)。

當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用于年終盤點(diǎn)后，那么會(huì)發(fā)生哪些變化呢？

1、盤點(diǎn)快速、準(zhǔn)確化

首先，確定盤點(diǎn)部門或者倉庫，并在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張盤點(diǎn)單，然后登錄PDA，擇對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)單，查看盤點(diǎn)情況，并前往盤點(diǎn)地點(diǎn)。后，對(duì)準(zhǔn)資產(chǎn)上面的條碼進(jìn)行掃描，掃描的結(jié)果會(huì)實(shí)時(shí)顯示在PDA上，并更新已盤資產(chǎn)數(shù)量，速度快，無需人工記錄，準(zhǔn)確率更高。

2、實(shí)時(shí)顯示盤盈資產(chǎn)

掃描到不屬于該部門的資產(chǎn)時(shí)，PDA上會(huì)顯示該資產(chǎn)名稱、條碼和所屬部門，并以黃色進(jìn)行區(qū)分。

3、可以手動(dòng)輸入條碼盤點(diǎn)

遇到條碼掃不了的情況，可以查看標(biāo)簽上的條碼編號(hào)，并在PDA上輸入，按下確定，那么該資產(chǎn)顯示是已盤點(diǎn)狀態(tài)。

4、自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈報(bào)表

盤點(diǎn)完成，在PDA上按確認(rèn)提交，然后數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较到y(tǒng)上，自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤虧和盤盈三種報(bào)表，報(bào)表上顯示的信息包括條碼、規(guī)格型號(hào)、使用情況、入庫日期、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)位置、盤點(diǎn)位置和盤點(diǎn)時(shí)間信息，支持字段查詢、excel報(bào)表導(dǎo)出。讓你清楚該部門資產(chǎn)的情況，如盤盈和盤虧了哪些資產(chǎn)。

5、支持RFID盤點(diǎn)

當(dāng)你的資產(chǎn)標(biāo)簽是RFID的，那么在PDA上的盤點(diǎn)界面，開啟RFID讀取，在0-4米的范圍呢，都可以自動(dòng)讀取，并顯示在屏幕上，無需走進(jìn)掃描盤點(diǎn)，工作量大大減半。另外注意的是，金屬型的設(shè)備一定要用金屬的RFID標(biāo)簽，否則是感應(yīng)不到的。

6、支持離線盤點(diǎn)

遇到網(wǎng)絡(luò)差或者沒網(wǎng)的環(huán)境，系統(tǒng)也是支持離線盤點(diǎn)的。離線盤點(diǎn)主要通過excel導(dǎo)入盤點(diǎn)和盤點(diǎn)單的盤點(diǎn)模式，滿足你的盤點(diǎn)需求。

由此可見，有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，年終盤點(diǎn)再也不怕了。