一個(gè)4000萬像素矩陣型CCD傳感器掃描儀的分辨率與一個(gè)一千萬或是1300萬像素線性CCD傳感器掃描儀的分辨率非常。相比矩陣型CCD傳感器掃描儀，線性CCD傳感器掃描儀所主要表現(xiàn)的真正分辨率要高好幾倍。這代表上百萬像素的CCD傳感器，只能三分之一到四分之一的像素點(diǎn)用主要表現(xiàn)真正的分辨率，其他的全是選用手機(jī)軟件插值的方法保持的。因而真正的分辨率顯著小于此。

掃描：檔案數(shù)字化的1關(guān)鍵一步就是通過掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過程中應(yīng)注意：掃描方式、命名。掃描件校對：對掃描過程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯(cuò)誤、掃描格式錯(cuò)誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問題要進(jìn)行改正。目錄數(shù)據(jù)錄入及修改數(shù)據(jù)錄入包含按照現(xiàn)行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實(shí)行歸檔改革后形成的檔案目錄。

掃描儀的普及率越來越高，但是這些外設(shè)的故障也比較多，而失敗的原因也比較復(fù)雜。上一頁手持式掃描儀，滾筒式掃描儀現(xiàn)在已經(jīng)不是市場的主流。在大幅面掃描儀中使用的CCD的電荷的光敏元件耦合的設(shè)備和兩種接觸式圖像傳感器CIS的。通過光反射CCD大幅面掃描儀成像透鏡，彩色更鮮艷。為了節(jié)省時(shí)間掃描，一些用戶的方便起見，經(jīng)常被忽視的預(yù)掃描步驟。事實(shí)上，在正式掃描，預(yù)掃描功能是必要的，這是為了保證掃描的關(guān)卡。