在頂置式線形CCD 掃描儀中，線形CCD、光學(xué)系統(tǒng)和照明系統(tǒng)作為一個(gè)整體集成在一起，在被掃描文檔上作為一個(gè)獨(dú)立模塊移動(dòng);而在頂置式拍照掃描儀，一個(gè)數(shù)碼鏡頭(或矩陣型CCD)被固定在被掃描文檔上方采集影像，照明系統(tǒng)是通過光源附著在設(shè)備上，甚至一些設(shè)備不提供照明，完全利用環(huán)境光源提供照明。兩種書刊掃描儀系統(tǒng)都使用CCD傳感器進(jìn)行成像。

掃描儀文稿掃描后，剛開始出現(xiàn)在視窗中的要識(shí)別的文字畫面很小，首先選擇“放大”工具，對(duì)畫面進(jìn)行適當(dāng)放大，使畫面看的更加清楚，必要時(shí)還可以選擇“縮小”工具，將畫面適當(dāng)縮小。掃描儀如果畫面需旋轉(zhuǎn)90°、180°或270°，可使用“旋轉(zhuǎn)圖像”工具旋轉(zhuǎn)圖像。如果文字畫面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具，將畫面調(diào)正。識(shí)別時(shí)選擇“設(shè)定識(shí)別區(qū)域”工具，在文字畫面上框出要識(shí)別的區(qū)域，這是也可根據(jù)畫面情況框出多個(gè)區(qū)域

目前OCR軟件與掃描儀的搭配已經(jīng)應(yīng)用到信息化時(shí)代的多個(gè)領(lǐng)域，如數(shù)字化圖書館，各種報(bào)表的識(shí)別、以及銀行、稅務(wù)系統(tǒng)的識(shí)別等。在掃描儀市場上，許多類型的掃描儀均配有OCR軟件，如 掃描儀就用這款軟件，幫助圖書館【圖書數(shù)字化】、檔案館【成冊(cè)檔案無需拆卷】以及【案卷】完成日常的文稿存檔識(shí)別工作，將客戶相關(guān)書刊、檔案、案卷通過專業(yè)的掃描儀進(jìn)行掃描。