如果活動策劃的對用戶沒有任何吸引力，那么這樣的活動策劃就是失敗的，活動策劃面向的是廣大受眾，所以策劃要從受眾的 角度出發(fā)。想辦法讓受眾關(guān)注和參與進來，抓住用戶的心理，激起用戶的熱情，帶動活動氣氛?；顒硬邉澒镜南嚓P(guān)策劃人員究竟是要完成什么任務(wù)，首先就取決于在計劃階段的形象設(shè)計。只有在此基礎(chǔ)上，活動策劃人員才能進一步地策劃具體的活動。

活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施活動時，配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，能提升活動的價值與效果。一場成功的活動策劃，離不開良好的公共關(guān)系?；顒又鬓k方、承辦方若是與政府關(guān)系良好，又在民眾心中擁有良好口碑，做起活動來自然事半功倍，省事省力又省錢。

活動策劃公司在進行活動策劃之前，是需要對活動舉辦的時間，地點，活動舉辦的方式以及活動的主題等，都與用戶進行深入的溝通的，只有這樣，才能根據(jù)用戶的實際需要，來進行非常準(zhǔn)確的活動策劃方案的。活動本身只是一種形式，企業(yè)再決定需要做什么性質(zhì)的活動時，需要根據(jù)開始的目的而展開，比如是公關(guān)型的活動，還是銷售型的活動，亦或者是事件傳播類的活動策劃，定位決定著后續(xù)活動開展的方向。

在策劃與實施活動時，配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，能提升活動的價值與效果。了解活動策劃公司的整體實力，包括演藝、舞臺、燈光、音響等方面等策劃的資源，這些往往就是活動圓滿完成的基本保障，可以讓活動一次性順利的落下帷幕。如活動開展起來，就會出現(xiàn)很好的傳播效果。還需要注意到活動自身來吸引公眾和媒介的參加，所以大型活動的信息就依靠媒介或公眾來傳播。