對(duì)于慶典活動(dòng)來說，活動(dòng)的流程策劃十分重要，主要在于開場詞，各項(xiàng)活動(dòng)節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個(gè)較為專業(yè)的互動(dòng)策劃公司來幫忙設(shè)計(jì)活動(dòng)的具體流程。慶典策劃，確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊瑏碣e要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。


在這期間還可以穿插一些文藝節(jié)目，以達(dá)到活躍氣氛的目的，直到會(huì)議結(jié)束，大家坐在一起聚餐，對(duì)于活動(dòng)的具體流程是什么，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，是需要根據(jù)活動(dòng)的主題事先安排好的。活動(dòng)執(zhí)行現(xiàn)場把控，活動(dòng)行業(yè)三分靠策劃，七分靠執(zhí)行，執(zhí)行才是活動(dòng)策劃的關(guān)鍵，用心的執(zhí)行，體現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場的每一處，來賓是可以感受到的；從商業(yè)角度來說，目前市面上大部分的活動(dòng)策劃公司的主要盈利方式，主要還是靠活動(dòng)執(zhí)行賺取差價(jià)。


活動(dòng)營銷解決方案，活動(dòng)只是一種事件形式，如何將事件化傳播，這就需要活動(dòng)策劃公司來操作，進(jìn)而活動(dòng)策劃公司也會(huì)整合品牌公關(guān)營銷業(yè)務(wù)。提供活動(dòng)產(chǎn)業(yè)配套服務(wù)，比如活動(dòng)場地預(yù)訂、活動(dòng)禮品采購、跨界資源整合等等，活動(dòng)策劃是服務(wù)行業(yè)，活動(dòng)策劃只是一種形式，更多的是服務(wù)，市場需求什么，公司就會(huì)發(fā)揮自身優(yōu)勢提供對(duì)應(yīng)服務(wù)。


對(duì)于活動(dòng)主辦方來說，與活動(dòng)執(zhí)行公司進(jìn)行合作可以得到更加專業(yè)的服務(wù)，同時(shí)活動(dòng)執(zhí)行公司的經(jīng)驗(yàn)更加的豐富、應(yīng)變能力更強(qiáng)，還具有著較為豐富的資源，也可以加大活動(dòng)的曝光力度。更加專業(yè)的服務(wù)，活動(dòng)公司與企業(yè)自已策劃相比，他們擁有更加專業(yè)的服務(wù)能力以及專業(yè)能力，通過了解客戶的需求，可以設(shè)計(jì)出能夠達(dá)到客戶預(yù)期活動(dòng)效果的策劃方案。