早些年以紙質(zhì)書面的方式為主，隨著網(wǎng)絡信息化的發(fā)展，現(xiàn)在的空運訂艙人員大多采用網(wǎng)上訂艙的方式，空運訂艙需要提供被空運貨物的詳細信息，包括體積，毛重，貨物數(shù)量以及外包裝的類型（主要包括：紙箱、鐵箱、卡板和木箱）。因為，我們通過航空物流來進行貨物的運輸是能夠很好的讓我們避免其他因素的干擾而受傷的。除了上述信息外，還要寫清貨物名稱（包括中文和英文），如果空運的是大件貨物，必須注明長寬高（單位：厘米），然后確定航空公司的班旗和艙位，如果貨主有特殊要求，需要空運訂艙人員和航空公司協(xié)商，終由航空公司確定是否可以滿足貨主的特殊要求。

航空運輸方式相比較與傳統(tǒng)的鐵路運輸、公路運輸以及水路運輸在時間上會更短，安全上面更加有保證;專業(yè)物流領域是這樣定義航空運輸:使用飛機、直升機及其他航空器運送人員、貨物、郵件的一種運輸方式。首先我們要知道進行貨物運輸不是直接和航空公司進行合作，而是有跟多的物流公司進行委托托運，你是委托人而物流公司則是被委托方，在填寫物流單時要填寫承運人運輸單。具有快速、機動的特點，是現(xiàn)代旅客運輸，尤其是遠程旅客運輸?shù)闹匾绞?為國際貿(mào)易中的貴重物品、鮮活貨物和精密儀器運輸所不可缺。

機場物流航空快遞將以快的速度把寄件人所托運的物品空送到目的地。就比如說液體類的，或者是對飛機磁場具有嚴重干擾的設備都是禁止的。為了達到安全、快捷的服務，公司配備先進的計算機網(wǎng)絡，先進的通訊網(wǎng)絡以及能滿足和實現(xiàn)各種個性化的、特殊的快遞服務需求的特有軟件和硬件功能。來實現(xiàn)對包裹運輸?shù)拿恳徊骄o密跟蹤，達到對所有快件，空運加急件、加急空運樣品等貨物能桌對桌、門到門、的空運加急快遞服務。

運輸成本通常是承運人（貨運公司）或貨主考慮的主要因素之一，但航空貨運運輸成本通常因貨物運輸時間，運輸距離，貨物種類等因素而有所不同。特別是對于物流行業(yè)來說，時間就是金錢呀，能夠越快把快遞送到收件人的手上比什么都好。航空貨運在國際、洲際運輸?shù)臅r間上有無可替代的優(yōu)勢，適合運輸救命藥品、有時限要求的藥品、果蔬生鮮產(chǎn)品，以及高附加值的電子產(chǎn)品（如APPLE手機等）。高鐵貨運目前這個階段處于萌芽階段，前途不限量；公路運輸仍舊保持陸地上的成本優(yōu)勢，水運及海運適合大宗低成本為先決條件的運輸。