就像水果有水果的分類(lèi)方法一樣，檔案也有自己獨(dú)特的分類(lèi)方法，常用的檔案整理軟件分類(lèi)方法有年度分類(lèi)法、問(wèn)題分類(lèi)法、機(jī)構(gòu)分類(lèi)法。下面將一一進(jìn)行介紹。

年度分類(lèi)法

年度分類(lèi)法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個(gè)類(lèi)別。

將文件按其形成年度分類(lèi)。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當(dāng)形成年度無(wú)法考證時(shí)，年度為其歸檔年度，并在附注項(xiàng)加以說(shuō)明。

問(wèn)題分類(lèi)法

問(wèn)題分類(lèi)法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問(wèn)題（主題）對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。

適合立檔單位小，內(nèi)部組織工作有交叉。

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檔案整理軟件后裝盒時(shí)的注意事項(xiàng)有哪些呢？。下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧。

1．應(yīng)視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體（即盡量放滿檔案盒），豎立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。

2．按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。

3．不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

4．不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

5. 由全宗單位內(nèi)各部門(mén)（即機(jī)構(gòu)）整理歸檔的，不同部門(mén)（即機(jī)構(gòu)）的檔案不要裝入同一盒內(nèi)。

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檔案整理軟件有哪些分類(lèi)可以選擇？下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來(lái)看看下面這篇文章吧。

1 公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；

2 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；

3 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；

4 勞動(dòng)工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎(jiǎng)懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料；

5 經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；

【中博奧】我們通過(guò)不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。