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一、展臺設計搭建的設計制作流程
1.對企業(yè)進行有針對性的市場調研:收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結集歸檔。
2.制定詳細完整的會展設計策劃方案:確定會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3.實施前的培訓:讓全體的實施工作人員理解展臺設計搭建策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4.設計制作:利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。
5.展臺制作及展示:設備的調試安裝,展臺的人員配備。
6.相關的會展服務;根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,為其設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7.做好對展臺設計搭建活動的評估:開好總結會,做好善后公關工作。
展臺搭建過程中容易忽略的事項
一般在進行展臺搭建工作的時候,幾乎全部人員的目光都集中在如何提供給客戶更好的視覺觀感上,因此深圳展臺搭建大多都色彩絢爛奪人眼球。但很多人都不知道還有那么一些容易被我們忽略的小細節(jié)也會影響到客戶的觀感體驗。
、展臺搭建忘記了展位號
在深圳展臺搭建的時候,雖然各個展位都金碧輝煌,但是如果想要找到某個企業(yè)的展位還真是不容易。在很多時候對某企業(yè)感興趣的客戶都是根據(jù)展位號來對感興趣的展位進行特定尋找的,如果展位本身沒有配備展位號或是展位號受到遮擋以及損壞,這都是十分嚴重的問題,可能直接導致顧客找不到展位從而放棄觀看該企業(yè)的展位。
第二、展位搭建沒有處理好燈光溫度
在展臺搭建的時候,幾乎所有的展位都會對燈光的色彩以及亮度做特殊處理,但是僅注意這兩點還是不夠的。深圳展臺搭建時就應該考慮到過高的燈光溫度是否會引起長時間在燈下觀看的客戶身體上的不適。有這種煩惱的展位可以選擇使用冷色燈,這樣就可以避免顧客感覺到熱的情況。
展臺設計中異味,如果當客戶來到展臺前臺了解咨詢時聞到異味,會時時影響客戶的心情,在你邀請客戶去洽談間談及合作時,存在于一些刺鼻的味道,不管你洽談室設計的多么的美觀,我想沒有客戶會想在里面多待一會,這樣有可能導致訂單的流失,我們可以選擇一些氣味稍低的搭建材料,或者是在洽談室安裝一臺排風扇,來保持空氣的流通,為洽談創(chuàng)造一個舒適的空間,以便更好的促成合作。所以搭建商們在搭建的時候可別把氣味這一點給忽略了。
展臺設計的燈光效果,燈光是吸引人注意的一種視覺工具,用那種很大功率,很高光的燈效,雖然說可以增加展臺的亮度,卻讓觀眾感覺到一種刺眼的感覺,有的大功率的燈光,開得時間長一點就會散發(fā)熱量,如果是在夏天,天氣炎熱的時候,人一到這些燈光旁邊就會感覺到熱,這樣就直接影響了觀眾的情緒,容易使觀眾變得煩躁,不想再多待一會,這樣就影響了業(yè)務合作的商談,為了避免這種情況,搭建商們在進行搭建的時候可以選擇冷色燈,這種燈亮度可以滿足展臺需求,而且也不會散發(fā)高度的熱量,站在燈光下不會感覺很熱,這樣就直接將燈光效果給解決了。
展臺搭建基礎材料解析
展臺搭建基礎常用材料
1.KT板
KT板作為新型材料,有輕盈、持久、易于加工三個特點。且KT板顏色多樣可直接在板上印刷、油漆、噴繪等優(yōu)點。是展臺搭建中常會用到的一種板材。
2.波音軟片
波音軟片根據(jù)花紋的不同,可分為木紋、素色、珠光、大理石,金銀拉絲,PVC 印花貼. 有背膠和不背膠兩種。
3.大芯板
大芯板具有釘力好,強度高,具有質堅、吸聲、絕熱等特點,且含水率不高,在10%—13%之間,加工簡便,用途廣泛。
4.多層板
多層板是一種人造板。一組單板通常按相鄰層木紋方向互相垂直組坯膠合而成的板材,多層板通常其表板和內層板對稱地配置在中心層或板芯的兩側。
5.方管
方管以鋼管為多數(shù),一般不會直接使用,多數(shù)是經(jīng)過拆包,平整,卷曲,焊接形成圓管。
6.防火板
防火板顧名思義是防火的材料制成的板,除了具有防火的功能外,還有隔音、承載、耐久、環(huán)保、防潮、易清潔、輕質高強等特點。
7.角鐵
角鐵規(guī)格多樣,用途也多樣。角鐵具有耐腐蝕,不易變形等特點。在展會中。角鐵用于穩(wěn)固展臺結構,增強穩(wěn)定性。
8.鋁塑板
鋁塑板具有 經(jīng)濟性、可選色彩的多樣性、便捷的施工方法、優(yōu)良的加工性能、的防火性及的品質。在上世紀80、90年代從德國傳入中國后,就得到了飛速的發(fā)展。
9.密度板
密度板表面光滑平整、材質細密、性能穩(wěn)定、邊緣牢固,而且板材表面的裝飾性好。
10.木方
木方,方形的條狀木頭,常用于 裝修及門窗 材料,結構施工中的模板支撐及屋架用材。
11.泡沫板
泡沫板對墻體有很好的保護作用可以延長建筑的壽命,在展會中主要用于建筑墻體,復合板保溫,裝潢雕刻等用途。
12.亞克力
亞克力是一種開發(fā)較早的新型材料, 亞克力制品有亞克力板 、亞克力塑膠粒、亞克力燈箱 、招牌 、 亞克力乳膠 漆,亞克力膠粘劑 等等產(chǎn)品,種類繁多。透明性、化學穩(wěn)定性和耐侯性 、易染色、易加工、外觀優(yōu)美,在展臺搭建 中有著廣泛應用。