擺放復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。一個(gè)合適工作的全新打印機(jī)該具備什么特點(diǎn)：打印速度打印速度的快慢將關(guān)系著辦公效率，現(xiàn)實(shí)中很多打印機(jī)的租賃價(jià)格會(huì)根據(jù)打印速度決定，速度越高，格越昂貴。由此看來(lái)商家深知打印速度對(duì)辦公效率的影響。

除了不浪費(fèi)資源的好處外，打印機(jī)租賃還歸租賃公司所有，因此如果產(chǎn)品老化且需要報(bào)廢，則承無(wú)需承擔(dān)這些責(zé)任。 公司打印機(jī)租賃的普遍原因是在搬遷時(shí)，打印機(jī)是一種負(fù)擔(dān)。 打印機(jī)還有可能變成閑置物品。 畢竟，購(gòu)買打印機(jī)并不便宜，所以這種浪費(fèi)對(duì)公司也是一種損失。 耗材支出打印機(jī)是消耗型設(shè)備，碳粉、紙張等都要支出，企業(yè)需評(píng)估后期這類耗材所產(chǎn)生的支出費(fèi)用。談到耗材也要保證所使用耗材的質(zhì)量，這與設(shè)備的使用壽命有著直接關(guān)系。

導(dǎo)入?yún)^(qū)和稿臺(tái)白板根據(jù)污漬程度按下列方式清潔：用水沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭;用酒精沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭，然后再用干布擦干，用稀釋的中性洗滌劑沾濕后又?jǐn)Q干的軟布擦拭，然后再用干布擦干。用紙時(shí)不要帶進(jìn)雜物，比如曲別針、訂書釘、大頭針，帶進(jìn)去很容易劃破感光鼓。一般挑選全新打印機(jī)時(shí)，要求預(yù)熱時(shí)間短，且首張打印速度要快，為好。