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工程檔案整理工作中應(yīng)注意的事項(xiàng),下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn),不知道的一起來看看下面這篇文章吧。
工程檔案整理工作中,集中了大量的檔案材料,只有做好安全保密工作,才能保證整理工作的順利進(jìn)行。因此,要求參加整理檔案的人員,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。1、在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內(nèi)容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。4、在整理中,要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。
【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù),歡迎新老客戶前來咨詢!我們會(huì)用真誠的態(tài)度,對(duì)待每一位有需要的客戶!
為什么公司要工程檔案整理工作,今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下,對(duì)這方面感興趣的可以一起來了解一下。
一、整理工作的意義
二、工程檔案整理的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。
工程檔案整理工作,在檔案總體管理中具有重要意義。
它是檔案利用、開放,發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件,是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ),檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高,對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。
二、整理的內(nèi)容和步驟
(一)內(nèi)容包括:
區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、排列案卷目錄的編制。
【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新,建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì),以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。
檔案管理具體流程都有什么呢,今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下,對(duì)這方面感興趣的可以一起來了解一下。
檔案收集、工程檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。
隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少,并有一定程序。
它們組成一個(gè)有機(jī)整體,為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行,甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。