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就像水果有水果的分類方法一樣,檔案也有自己獨(dú)特的分類方法,常用的員工檔案整理分類方法有年度分類法、問題分類法、機(jī)構(gòu)分類法。下面將一一進(jìn)行介紹。
年度分類法
年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個(gè)類別。
將文件按其形成年度分類。
跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
對于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。
跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。
跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。
當(dāng)形成年度無法考證時(shí),年度為其歸檔年度,并在附注項(xiàng)加以說明。
問題分類法
問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題(主題)對檔案進(jìn)行分類。
適合立檔單位小,內(nèi)部組織工作有交叉。
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本員工檔案整理公司給大家分享一些關(guān)于干部員工檔案整理的工作,相信很多人都不知道吧,下面小編帶領(lǐng)大家一起來了解一下。
第九條在職干部檔案的管理范圍應(yīng)和干部管理范圍相一致,其檔案按下列分工保管:
(一)干部檔案正本,由主管這人事部門保管;
(二)干部檔案副本,由主管和主要協(xié)管這人事部門保管;
(三)非主要協(xié)管和監(jiān)管的單位,不保管干部檔案副本,根據(jù)工作需要可建立干部卡片;
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員工檔案整理有哪些類型可以選擇?今天小編就詳細(xì)給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
①系統(tǒng)排列和編目
在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。
②局部調(diào)整
對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進(jìn)行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。
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