你知道軟件檔案整理的文件范圍和方法嗎？中博奧小編為您解答，希望以下信息能夠幫助到大家！

1、軟件檔案整理的文件范圍：凡是本機關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

2、軟件檔案整理的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

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你知道軟件檔案整理整理的原則是什么呢？有什么樣需要記住的呢？你了解軟件檔案整理的處理的方式嗎？現(xiàn)在為您介紹：

文件伴隨著機關(guān)、團體和社會組織的職能活動產(chǎn)生，有其自身的形成規(guī)律和特點。2012年印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》對公文種類、公文格式、行文規(guī)則、公文擬制、公文處理等作了明確規(guī)定和詳細(xì)要求，為各個機關(guān)公文辦理提供了統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

《規(guī)則》組件中件的構(gòu)成、件內(nèi)文件排序等內(nèi)容就充分體現(xiàn)了這一原則。比如機關(guān)在收文時，一般會在簽收、登記后，粘貼收文處理單，然后再對收文進行辦理。在這種情況下，收文處理單與收文就組成了一“件”，在收文處理單和收文的排序上，自然是收文處理單在前，收文在后。

機關(guān)在發(fā)文時，通常需要先擬稿、填寫發(fā)文稿紙，再按照文件辦理程序?qū)M稿進行修改，形成定稿，依據(jù)定稿進行印制、核發(fā)正本，完成發(fā)文過程。

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相信很多人都不知道單位里軟件檔案整理的流程吧，相信這是很多人的疑問吧，下面小編帶領(lǐng)大家一起來了解一下。

《規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進行組件、分類、排列、編號、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等），使之有序化的過程。在這個過程中，組件、分類、排列、編號、編目是紙質(zhì)歸檔文件與電子文件整理的通用整理流程，亦即歸檔軟件檔案整理的一般要求。此外，紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁、裝盒、排架等整理流程，電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等整理流程。

具體來說，紙質(zhì)文件材料的整理流程包括：組件、修整、裝訂、分類、排列、編號、編頁、編目、裝盒、排架。與之相對應(yīng)，電子文件的整理流程包括：組件、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、分類、排列、編號、編目、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲等。

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