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公文檔案整理免費咨詢,中博奧

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發(fā)布時間:2020-08-17 14:16  









干部人事公文檔案整理的類型都有什么呢,下面小編給大家總結了幾點,不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、的整理,主要是對轉崗或新走上干部工作崗位人員的整理,如新分配的大學生,新提拔、聘任的干部,轉業(yè)干部等。

2、對檔案補充新內容的整理。是將新產生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。

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為了讓公文檔案整理工作更加規(guī)范化、科學化,今天小編和大家分享一下公文檔案整理的工作流程,都是干貨一起來看看吧!

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開始,由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作,提出具體要求,并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。

二、分類

(1)年度劃分

年度劃分應遵循以下方法:一般的文件材料,放在其形成年度歸檔;

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的,檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。

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公文檔案整理后裝盒時的注意事項有哪些呢?。下面小編給大家總結了幾點,不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

1.應視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體(即盡量放滿檔案盒),豎立放置時不至于使文件彎曲受損。

2.按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝入下一盒即可。

3.不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

4.不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

5. 由全宗單位內各部門(即機構)整理歸檔的,不同部門(即機構)的檔案不要裝入同一盒內。

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