聲像檔案信息化 方案的工作環(huán)境建設

檔案數(shù)字化必須要有專門的數(shù)字化工作場所，應在規(guī)定的安全場地內(nèi)開展工作。工作場所應配置監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)用于實時監(jiān)控工作場所內(nèi)的工作狀況。保密系統(tǒng)用于禁止工作現(xiàn)場的電磁泄漏、不法網(wǎng)絡訪問獲取檔案信息。安防系統(tǒng)用于實現(xiàn)人為偷盜、自然或意外事故的報警裝置。工作現(xiàn)場不得使用與工作無關(guān)的任何電子設備。檔案自身的重要性決定了其所具有的社會價值，它是社會歷史發(fā)展進程中一個不可或缺的方面，它承載著過去，為現(xiàn)在所利用，更能夠使我們更好地規(guī)劃未來。 

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術(shù)服務公司。

聲像檔案信息化 方案有效提高了工作效率

檔案是一種豐富的信息資源，它記載著社會發(fā)展各歷史時期進展的全過程，匯集著豐富的、大量的各方面的知識。傳統(tǒng)檔案的存儲載體以紙質(zhì)居多，紙質(zhì)檔案要存儲記載豐富的、大量的檔案信息資源的話，其檔案的數(shù)量、質(zhì)量、所占的空間，都將是十分龐大的，而要將這些檔案整理好、保管好、充分利用、發(fā)揮價值，具體從事檔案館藏工作的同志就必須承擔許多繁瑣的工作，重復勞動多，勞動強度大。檔案數(shù)字化加工之后，利用計算機等現(xiàn)代化手段來管理檔案，可以收到事半功倍的效果，從而使檔案管理人員從繁重的體力性工作中解脫出來，集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和利用工作，增強了工作效率，提高了工作質(zhì)量。檔案數(shù)字化是檔案信息化的基礎(chǔ)工作，認真安全地落實檔案數(shù)字化工作也是檔案信息化安全管理工作的基石。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

聲像檔案信息化 方案充實了檔案館網(wǎng)站內(nèi)容

絕大多數(shù)檔案館都建有自己的檔案網(wǎng)站，公開一些業(yè)務動態(tài)信息、編研成果和開放檔案信息資料，但是往往因為業(yè)務單一、人員緊張等諸多原因，造成內(nèi)容匱乏，更新少、更新慢等現(xiàn)象?，F(xiàn)在通過將豐富的館藏檔案信息化和數(shù)字化，再通過鑒定，分類、分期逐步公開充實到檔案館網(wǎng)站，可以有效解決各檔案館網(wǎng)站普遍存在的網(wǎng)上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見天日，發(fā)揮應有的價值。數(shù)字化過程的安全管理：要對檔案數(shù)字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

聲像檔案信息化 方案成果管理

隨著社會的發(fā)展，檔案的管理已經(jīng)不能僅僅通過傳統(tǒng)紙質(zhì)方式保存。紙質(zhì)檔案存在長期保管困難、查閱困難、占用空間大等劣勢，而這時中博奧檔案數(shù)字化成為解決檔案管理的較好的解決方案，規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的諸多劣勢。下面來介紹數(shù)字化成果管理

1、前述工作完成后可選用在線和離線方式，配合相應的軟件對數(shù)字化成果進行管理；

2、應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用；

3、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應有制作單位的電子標識，并根據(jù)具體情況分別采用可備份或不可保存的數(shù)據(jù)格式。