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國(guó)企檔案歸檔費(fèi)用的質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的利用。檔案整理工作,在檔案總體管理中具有重要意義。它是檔案利用、開放,發(fā)揮檔案作用的一項(xiàng)前提條件,是整個(gè)檔案工作中重要的基本建設(shè)。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ),檔案整理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的提高,對(duì)于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
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國(guó)企檔案歸檔費(fèi)用工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ),對(duì)其他檔案工作環(huán)節(jié)有著很大的影響。
(1)會(huì)議文件,包括本機(jī)關(guān)召開各種會(huì)議文件材料,包括黨組()會(huì)議、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、全局性工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議以及外出參加針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)帶回的會(huì)議文件材料。
(2)本機(jī)關(guān)擬寫的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算報(bào)告、財(cái)務(wù)交接單,本單位制定的規(guī)章制度、以及下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件材料。
(3)合同、協(xié)議、出版物原稿(附原本)
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國(guó)企檔案歸檔費(fèi)用里檔案的編研是一項(xiàng)研究性的專門工作,主要是指檔案館(室)工作人員對(duì)檔案資料的編輯與研究工作,包括編輯檔案文獻(xiàn)匯編、編寫綜合參考資料以及編史修志等。
其主要任務(wù)是按照一定的選題,將重要的檔案編輯成為文獻(xiàn)出版物,如檔案史料匯編或叢編,重要文件匯編或政策法令匯編,以及科學(xué)技術(shù)資料匯編等;或?qū)n案信息濃縮化、系統(tǒng)化,編成大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題概要等,便于不同利用對(duì)象的利用。檔案編研的意義與價(jià)值不僅在于拓展檔案信息發(fā)揮作用的空間范圍和時(shí)間跨度、充分有效地發(fā)掘并實(shí)現(xiàn)檔案信息的潛在價(jià)值,而且對(duì)于擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響、促進(jìn)社會(huì)對(duì)檔案界的認(rèn)識(shí)和了解、增強(qiáng)社會(huì)各界的檔案意識(shí),都具有特殊意義。
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我們要實(shí)事求是地認(rèn)識(shí)國(guó)企檔案歸檔費(fèi)用工作的社會(huì)地位,牢牢抓住服務(wù)這個(gè)主線,地收集整理和積極開發(fā)檔案信息資源,為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出國(guó)企檔案歸檔費(fèi)用工作者應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
文件材料是否歸檔需要經(jīng)過(guò)價(jià)值的判定;有些文件雖已歸檔但也會(huì)失去繼續(xù)保存的價(jià)值,這些檔案是否繼續(xù)保存也需要重新鑒定,因此需要進(jìn)行檔案的鑒定工作。這可是決定檔案“生死存亡”的大事。從某種意義上說(shuō)鑒定工作解決的是檔案存放空間有限性與檔案數(shù)量巨大之間的矛盾。