檔案管理系統(tǒng)是什么？

檔案管理系統(tǒng)利用企業(yè)信息平臺的網(wǎng)絡(luò)資源，充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)集中了統(tǒng)一的管理，數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)，安全保護(hù)以及檔案信息的綜合開發(fā)利用。檔案資源的數(shù)據(jù)庫是用于本地文檔和檔案的綜合信息資源中心。它包括各種類型的數(shù)字信息收集系統(tǒng)，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，發(fā)布和利用系統(tǒng)，安全保護(hù)系統(tǒng)以及文檔數(shù)字化系統(tǒng)。它還包括目錄數(shù)據(jù)（文檔，檔案，材料），全文數(shù)據(jù)和多媒體數(shù)據(jù)（圖片，圖紙，圖像）。

檔案管理系統(tǒng)具備的特點(diǎn)有哪些？

一：支持多種檔案收集方式

支持在線傳輸，在線收集，離線收集等多種收集方式。

二：工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案

鑒于工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大，期限長，系統(tǒng)提供了存檔模板，離線收集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

三：自動化和智能的文件組織過程

靈活，快速的描述方法，自動排序，編號，卷分組，裝箱等功能，實(shí)現(xiàn)很大程度的自動化并提高文件效率。

四：提高用戶服務(wù)水平

提供在線查詢，在線預(yù)覽，到期提醒功能，為客戶提供全方面的信息增值服務(wù)。

五：數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報告

提供各種統(tǒng)計報告，以方便監(jiān)視，評估和管理文件管理。

六：操作日志

記錄系統(tǒng)的各種操作軌跡，以確保發(fā)生問題和可追溯性。

七：檔案借閱

系統(tǒng)支持電子和紙質(zhì)檔案借閱。電子貸的款到期后，系統(tǒng)將自動恢復(fù)文件。系統(tǒng)將自動將應(yīng)用程序提交給存檔管理員以供批準(zhǔn)，還可以自定義文件借用過程。

檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 安全實(shí)用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進(jìn)；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運(yùn)行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項(xiàng)目檔案收集的解決方案

針對工程項(xiàng)目檔案數(shù)量大、周期長等特點(diǎn)，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項(xiàng)目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項(xiàng)目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，很大限度實(shí)現(xiàn)了自動化，提高了檔案工作效率。

6. 獨(dú)特的可配置3D庫房模擬技術(shù)

通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進(jìn)行庫房檢查，溫濕度監(jiān)控等。

應(yīng)用范圍：

本系統(tǒng)滿足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識管理和便捷服務(wù)的需求。本系統(tǒng)適用于各級企事業(yè)單位。

檔案管理系統(tǒng)

檔案數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是海量存儲、逐年積累，特別是隨著社會的進(jìn)步，可歸檔的資料每年都加速增長。 因此，如何有效地對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，使系統(tǒng)不至于因?yàn)閿?shù)據(jù)量大而減低速度，是決定數(shù)字化檔案系 統(tǒng)效率的決定因素。考慮到系統(tǒng)的巨大數(shù)據(jù)量及可靠性、安全性、快速查詢的要求，本方案采用磁盤陣列 磁帶機(jī) 刻錄 機(jī)多種介質(zhì)存儲和服務(wù)器雙機(jī)熱備混合的模式來提高安全性，其主要優(yōu)點(diǎn)是：

1. 磁盤陣列 磁帶機(jī) 刻錄機(jī)多種介質(zhì)存儲。多種介質(zhì)的存儲形式不但可以提供相同資料的不同介 質(zhì)以供使用方便，更大的作用在于把資料分成不同介質(zhì)存儲提高了資料存儲的安全性。2. 磁盤陣列。磁盤陣列采用SCSI RAID5的技術(shù)，在首先保證快速存取的前提下，通過RAID技術(shù)對 所存資料進(jìn)行備份，即當(dāng)其中的一塊硬盤受到損害，無法存取時，可以有其他硬盤通過RAID技術(shù)還原其 數(shù)據(jù)。提供較好的數(shù)據(jù)存儲安全性。3. 服務(wù)器雙機(jī)熱備。即由備份服務(wù)器對主服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)熱備。保證在主服務(wù)器意外宕機(jī)或是系 統(tǒng)意外崩潰時，可以由備份服務(wù)器暫時替代住服務(wù)器進(jìn)行正常業(yè)務(wù)的運(yùn)作。保證數(shù)據(jù)不會由于服務(wù)器的 原因而丟失或損壞。4. 磁盤陣列和服務(wù)器雙機(jī)熱備的混合模式。同時保障了數(shù)據(jù)的存儲安全和在應(yīng)用中的安全，在整 體上使存儲的安全性達(dá)到了較優(yōu)。