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我們一定要選用質(zhì)量好的色帶。如果我們貪圖便宜而隨便挑選便宜以及劣質(zhì)的打印色帶，就會(huì)給以后的打印工作而帶來(lái)麻煩，甚至是損壞打印機(jī)。另外低質(zhì)量色帶的表面油墨也容易順著打印流到針頭與針頭之間的縫隙處，使用時(shí)間比較長(zhǎng)的話油墨會(huì)發(fā)生風(fēng)化和凝固等現(xiàn)象，嚴(yán)重的話還會(huì)出現(xiàn)燒毀色帶電機(jī)或驅(qū)動(dòng)芯片的重大事故。

在潮濕天氣里，打印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)置要放于干燥處，盡量不要擺放在一樓、通道，不要靠近窗口，也要遠(yuǎn)離飲水機(jī)、植物、水源，這樣，可防止由于室內(nèi)潮氣造成的故障。在回南天里能提高使用這些設(shè)備的頻率或者長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)啟電源，因?yàn)樵O(shè)備在運(yùn)行時(shí)會(huì)產(chǎn)生熱量，這樣就能有效地驅(qū)散潮氣。

目前絕大多數(shù)打印機(jī)都裝有彩色液晶顯示面板，并設(shè)有卡紙等故障自檢功能，一旦機(jī)器某一部件失靈或損壞，都能以字母數(shù)字告訴操作者。比較常見(jiàn)的是故障代碼，如NP系列打印機(jī)的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數(shù)字為代碼，這些代碼一出現(xiàn)分別表示印刷電路板，傳感器、開(kāi)關(guān)、接插件等工作狀態(tài)異常，需要進(jìn)行調(diào)整或更換。