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會計檔案整理的歸檔程序有哪些?隨著中博奧小編來了解一下,希望能幫助到大家!
1、收集
2、分類:檔案文件的規(guī)模和保管期限表對各類文件有了詳細的區(qū)別,必須參照表對文件的收集作出其他區(qū)別。
3、編頁碼:注意加頁碼時頁面不漏,頁面不重,檀卷封面、卷內目錄、備考表不加頁碼,卷內文件位于右上角,從“001”開始,正反兩面存在時,顯示在頁面的左上角。
4、裝訂:用不銹鋼釘一枚一枚地裝訂,或者組裝,以免生銹而腐蝕文件。
5、排序:關于同種類的其他文件,排列在時刻的前后。
6、地址表示:對陳列的文件按順序勾上勾號,不要重復,勾上勾號,保持文件編號的自然連續(xù)性。
7、書志:書目是分析、篩選和記錄文件內容和形式特征的過程,以滿足書目搜索和供應的需要。
8、裝箱
9、印刷目錄:注意根據(jù)文件的存儲期限(包括卷中的文件目錄和檀卷目錄)進行區(qū)分。
10、制作搜索物:對準備好的各種目錄進行整理,制作目錄摘要表,供日常使用。
【中博奧】公司從學生創(chuàng)業(yè)的青澀到成功走向市場競爭的成熟,堅持專注專業(yè)的精神一路走來,以強大的技術實力為支撐,以不斷創(chuàng)新的精神態(tài)度,竭誠為客戶提供更好的產品和服務。
你知道會計檔案整理崗位的要求是什么嗎?你了解會計檔案整理這個崗位嗎?主要的工作是什么呢?現(xiàn)在為大家進行解答:
1、有專業(yè)的人事檔案整理經(jīng)驗,相關工作年限5年以上(此條為硬性條件);
2、年齡45周歲以下;
3、??萍耙陨蠈W歷、專業(yè)不限;
4、計算機操作熟練、打字速度快。
【中博奧】我們公司一直注重“以人為本”的方針,吸納與培養(yǎng)了一支高素質、綜合性、專業(yè)化的管理隊伍,如有需要的,請來聯(lián)系我們。
你知道會計檔案整理的文件的順序是什么嗎?文件是如何進行排序呢?你了解會計檔案整理的排序的方式嗎?現(xiàn)在為大家進行解答:
1、以年度為界線,按照年度—保管期限相對集中排序。
(1)由全宗單位檔案室集中整理歸檔的,一個保管期限從1開始編一個大流水號;
(2)由全宗單位內各部門(即機構)分別整理歸檔的,每個部門(即機構)內按保管期限分別編三個小流水號。
2、保管期限,按問題和內容確定保管期限;按、長期/30年、短期/10年的順序依次編排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成時間順序序依次排列。
【中博奧】我們通過不斷的創(chuàng)新,建立了完善的產品質量控制體系,持續(xù)提升服務品質,以滿足不斷提高及個性化的客戶需求。